任务3-1 采购计划的编制.pdf

任务任务3-1 采购计划的编制采购计划的编制 学习目标 知识目标 1 掌握影响采购计划编制的各种因素 2 了解采购计划的编制与审核流程 技能目标 能够分析企业采购计划的合理性 1 能够编制简单的采购计划表 2 思维导图 任务训练任务训练 知识学习 技能训练 任务情境  每年年末都每年年末都是李李军最为忙碌的时候为忙碌的时候 ，因为他为他是某机械某机械设备备公司的采购的采购 助理。  为了做好公司全年的采购计划准备和采购部的管理工作，他需要在每 年末的时候明确下一年度采购部采购人员的工作职责和业务范围、制 定采购业务管理流程，还要根据公司领导层制定的企业经营计划，向 各部门收集并汇总物资采购需求和物资请购单。  李军让部门同事对公司物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析 之后，又结合企业上一年度的生产状况、销售状况及经营目标，确定 了采购需求和采购预算，再经过公司财务部、总经理等审批之后，最 终采购部对各项信息进行分析汇总，制定年度采购计划。 任务训练 11.请问该机械设备公司为什么要编制采购计划请问该机械设备公司为什么要编制采购计划？？在什么情在什么情 况下需要编制采购计划？ 2.请问李军依据什么去编制采购计划？采购计划包括哪些 内容内容？？制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？？ 知识学习 11.采购计划的定义采购计划的定义 2.制定采购计划的目的制定采购计划的目的 3.影响采购计划的主要因素 4.采购计划的编制 55.采购计划编制的技巧采购计划编制的技巧 1.采购计划的定义 采购计划的定义：企业管理人员在了解市场情 况况，认识企业经营活动过程和掌握物料消耗规认识企业经营活动过程和掌握物料消耗规 律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所 做的预见性的安排与部署 2.编制采购计划的目的 计划物料需用的时间和数量，保障生产的连续性；计划物料需用的时间和数量，保障生产的连续性； 配合企业的生产计划和资金调度；配合企业的生产计划和资金调度； 避免物料的积压和资金占用；避免物料的积压和资金占用； 确立物料耗用的标准，以便控制采购数量和成本；确立物料耗用的标准，以便控制采购数量和成本； 选选选选择择有有有有利利时时时时机机进行采购进行采购进行采购进行采购；； 增强和保持企业在市场上的竞争力度增强和保持企业在市场上的竞争力度 3.影响采购计划的主要因素 1111..采购环境采购环境采购环境采购环境 2.2.年度销售计划和年度生产计划年度销售计划和年度生产计划 3.3.用料清单用料清单(Bill of Material(Bill of Material，，BOM)BOM) 4444..存量管制卡存量管制卡存量管制卡存量管制卡 5.5.物料标准成本的设定物料标准成本的设定 6.6.生产效率生产效率 7777..采购预算与价格预期采购预算与价格预期采购预算与价格预期采购预算与价格预期 8.8.供应商供货能力及质量状况供应商供货能力及质量状况 4.采购计划的编制 供应