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第二章 采购商品管理及采购行为分析 ★ 采购商品分类及质量 ★ 商品采购控制 ★ 采购行为分析 第一节 采购商品分类及质量 一、采购商品分类及管理 彼得·卡拉杰克(Peter Kraljic)提出了采购商品分 类模块,该模块主要基于两个因素进行分类:一是采购 品对本公司经营的重要性,主要考虑采购商品对公司的 生产、质量、供应、成本及产品等影响的大小;二是供 应风险,主要指该商品的长期、短期供应保障能力,供 应商的数量,供应激烈程度以及企业自身生产该商品可 能性的大小等。根据这两个因素可将采购物品分为战 略采购品、瓶颈采购品、集中采购品及正常采购品种 。 采购商品分类 ●根据商品之间的销售关系分类:独立品、互补 品、条件品和替代品。 ●按商品耐用性和损耗性分类:耐用品、非耐用 品和服务。 ●按采购者的采购习惯分类:日用品、选购品、 特殊品和非必需品四类。 ●ABC分类法:对企业品种繁多的物料,按重要 度、消耗重,量、价值大小和资金占用多少 等情况进降序排队,分成ABC三类,做到按 “抓住重点,照顾一般”的原则实施重点管理。 采购商品管理 A类商品管理 A类商品品种占到全部物资采购品种 10%,且总体采购金额占到公司全部物资 采购金额50% 以上的物资全部定义为A类物 资;此类物资对公司的产品生产销售或公司 的发展至关重要这类商品的管理不但不能 加其库存额,还要加以降低,这就会增加 缺货风险 增加影响生产与经营的风险 B类商品的管理 B类商品品种占到全部物资采购品种 25%,且总体采购金额占到公司全部物资 采购金额的30% 以上.此类物资每年采购批 次多,且对公司产品生产销售或公司正常运 营很重要,不可或缺。对B类商品,可采 用介于A类与C类商品之间的办法进行管理 与控制。对其中占用资金较多的品种,采 用定期定购方式;对占用资金较少的品 C类商品的管理 C类商品品种占到全部物资采购品 种的65%,且总体采购金额占到公司 全部物资采购金额20% 以内。对资金 占用少、品种数量多的C类商品,可采 用简单、方便的方法进行管理。如采 用定量订货方式,并对这类商品放宽 库存量。 采购商品质量管理 采购中的质量问题主要来自两个方面: 原材料和供应商。原材料的质量问题主要存 在于产品的品质和交货两个方面.原材料的品 质问题对于采购方来说主要指原材料本身品 质低劣,某些性能指标达不到采购方的规格 要求,甚至产品根本就不合格,不符合国家的规 定. 预防质量问题的四种措施 建立分工明确的质量管理 机构 执行清晰的供应商审核程 序 确定明确的质量标准 采购质量与成本平衡 根据供应产品质量的好坏以及成本 的高低可将供应商划分为四种类型:一 是质量好,成本高;二是产品质量好,且 成本也令人满意;三是产品质量不好, 但成本令人满意;四是产品质量不好, 且成本高.对于这四种类型,采购方应采取 不同的措施进行管理 第二节 商品采购控制 采购的五大要素 • 选择合格供应 商 • 时间 • 价格 • 数量 • 品质 采购人员的工作便是在“合适的”时间 内从“合格的”供应商那里以“合适的”价格取 得“合适”数量的“符合品质要求的”的物品与 服务。 商品采购过程控制 采购控制中存在的问题: 采购盲目性大,缺乏对供应商的 培养 没有把采购管理上升到战略的高 度
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