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XXX股份ERP系统业务解决方案 福州分公司 第 PAGE 32 页 共 NUMPAGES 48 页 ERP咨询实施部 福建XXXX股份有限公司 ERP系统业务解决方案 建立日期: 2016-6-20 修改日期: 文控编号: _XXXX股份-05 客户项目经理： 日 期： 项目经理： 日 期： 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 一、方案概述 4 二、企业总体业务流程图 6 三、静态数据 7 四、公司共用系统参数 12 五、销售管理应用方案 14 六、物料清单（BOM）应用方案 19 七、生产订单应用方案 20 八、车间管理应用方案 23 九、采购业务管理应用方案 26 十、仓库业务管理应用方案 29 十一、质量管理应用方案 32 十二、财务存货核算管理应用方案 36 十三、财务应收/应付应用方案 40 十四、财务总账系统应用方案 41 十五、固定资产管理应用方案 44 十六、系统月末处理方案 45 十七、实施方案说明条款 46 文档控制 更改记录 日期 更改人 版本号 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 审阅 审阅人 职务 日期 分发 份数 姓名 部门及职务 一、方案概述 方案说明： 该业务解决方案是通过对XXXX股份的业务调研，并同客户方沟通协调之后，针对XXXX股份的现有业务情况专门制定的具体应用解决方案，系统将按照应用解决方案进行架构设置，该方案中的内容将作为这次实施项目验收的依据，该方案需由实施方和客户方双方签字确认。 组织架构图 方案应用目标。 以企业局域网为技术平台，通过“ERP软件”系统加强物流、生产的协同，实现企业内外资源的集成。借助于“ERP软件”系统的管理系统性、数据共享性、动态应变性等特点适时提供销售、生产、物供和信息，以助公司领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况，不断改善经营决策，提高公司的应变能力。 协助用户使用“ERP软件”管理公司内部的业务及公司作业流程,主要体现在： 1）、帮助XXXX股份整理，完善各项企业管理基础数据，包括有效且可行的物料编码体系及BOM管理体系，实现全公司范围内的共享编码体系。 2）、帮助XXXX股份建立自身的业务信息管理系统，规范出口业务管理流程，为XXXX股份的销售单据提供全过程跟踪。 3）、帮助XXXX股份规范生产的过程管理及工序管理 4）、帮助XXXX股份建立仓库管理体系，严格控制仓库料品的收发，即时反馈库存报表信息，为XXXX股份高层决策提供基础性数据。 5）、帮助XXXX股份建立规范化的采购过程管理体系，实现从采购计划到采购入库过程的即时反馈。 6）、帮助XXXX股份建立，健全财务核算机制，在继续管好应收，应付的同时，增加存货的管理，加强对企业经营财务绩效的分析。 7）、帮助XXXX股份建立质量管理体系，规范质检操作，加强成品、外购材料的质检控制和结果反馈，及时、准确提供存货质量和供应商存货质量的统计和分析报告，并提供不良品原因分析报告。 方案应用业务范围 范围： 仅限于本公司所购买的现有系统模块。 仅限于公司内部的相关管理部门。 功能： 实现企业所购买的模块功能。 结合软件帮助企业建立规范的业务流程。 提升企业的整体管理水平。 实施模块列表 总帐、应收应付、出口管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、质量管理、物料清单（BOM）、需求规划（MRP）、生产订单、车间管理 实施地点 福建省南平市建阳市回瑶工业园区 二、企业总体业务流程图 企业总体流程说明： 企业ERP运行的流程是以销售管理录入的“销售订单”或是企业制定的年度及月度生产计划下达“生产计划”和“采购计划”，由此展开企业的物料、资金及生产运作流程。 销售部销售员根据销售合同录入“销售订单”并审核；若仓库无货，通知生产部确认生产计划（完工日期等）、下达生产订单并审核； 采购部根据生产月度生产计划，录入“采购订单”，进行主辅料的采购。备件库的采购，采购部根据（安全库存－现存量）填制“采购订单”； 大宗原辅料到货后，采购员通知质检部进行质量检查，参照采购订单填制“采购到货单”并生成 “来料报检单”，一般材料（比如五金备件）的采购到货后，采购员通知仓库收货，仓管员参照采购订单填制“采购入库单”并审核打印； 质检后，质检员参照来料报检单填制“来料检验单