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5、接待服务过程中应该注意的几个问题: a.首先由订台人或区域领导询问给客人安排的酒水是否满意,如需调换立即调换,如客人需要存包,应由专人办理。 b.在开酒过程中由区域领导,订台人及相关接待人员敬接待酒,表达对客人的欢迎和敬意。 c.敬酒后,相关人员应陆续离开,除订台人和客人指定的接待人员。 d.在客人消费过程中,区域领导应安排适合的接待人员前去敬酒,原则上一个小时一次(特别注意:不能长久逗留,除客人需要以外)。 e.客人及客人的朋友饮酒过量时,离开座位都应有专人陪同。 f.vip客户都可以最后结算,除客人自己要求除外,接待区域领导和订台人应担保。 g.如是最后结算,客户的朋友点单,须征得客户本人同意,每次出品应让客户在小票上签字确认。 6、恭送客户:vip客户离开时,接待区域领导,订台人,专职营运督导应恭送至上车,若坐出租车应记住车牌号码并嘱咐司机注意安全,如可以,应发短信问候平安。 特别注意: A.必须记住他们的名字或称谓 B.对股东须称老板 C.认识的员工必须将他们介绍给不认识的员工 D.任何人不能当众拒绝他们的要求 E.服务过程中一定要牢记客人的特殊爱好和忌讳。 十五、让客人产生好感的二十种行为 1、帮助客人提拿或协助存放物品(如电脑包、大件物品等); 2、点单或推销时顾及客人的立场和健康(主随客便); 3、对刚刚进场客人的及时服务(第一时间问候,拿杯、倒酒); 4、对有娱乐精神的客人给予及时的肯定和赞美; 5、周到、体贴、耐心的照顾醉酒客人; 6、对初次来店客人的重视和关注; 7、和客人眼光对视时的微笑,相遇时的让路; 8、能够记住熟客的称谓、喜好、习惯; 9、拥挤时为客人开路,特别是女客; 10、提醒客人保管好自己的贵重物品; 11、恰当的为客人介绍他/她想认识的朋友; 12、对问路客人的一站式服务; 13、积极的给客人递纸巾、点烟、斟酒; 14、诚实讲信用做错了事情马上承认并道歉; 15、积极热情的帮助客人找台; 16、在背后说客人的好话; 17、原谅客人的错误; 18、认真倾听客人的意见及建议; 19、对客人的需求全力解决不应付不遗忘; 20、高质量的服务和亲切的态度保持到营业结束时的最后一分钟 十六、各部门配合中常见问题及处理方案 1、发生打架事件各部门的处理方法? 保全部:及时给予控制、劝解,防止事态扩大化,保全部经理应当迅速组织保全员将打 架双方分别从前后门拉到场外,以免在场内伤及到其他顾客后将事态扩大。如损坏公司物品保安或营运督导部拍照及保存好监控资料。 服务员:第一时间撤走桌子上所有物品,以免物品伤人,保存好顾客的酒水及私人物品。 市场部:及时给予安慰的,尽量找到认识的客户帮助劝导。 管理层:整体指挥,调整,应对各方面后续问题,需要时请示店长报警。 清洁部:及时清理公司现场。 2、发现外场拉客人员? 营运部、服务部、保全部:在不确定的情况下,巡逻队员应全程跟进。证实是外场拉客人员后,确定后立即请出酒吧,并拍照登记。撑握辨别技巧,如:发名片、留电话、分开后询问等。为避免在场内发生争吵,请其离场时可采取一些方式方法,可对其说:“门口有客人找您”等 3、发现洗手间有异常情况时? 清洁部:发现有吸毒情况或有男女共用洗手间时,第一时间给予制止并同时报告保全部。 保全部:确认后,如确认吸毒立即清理出酒吧,发现男女共用及时制止并上报。 4、顾客上舞台骚扰时? 保全部劝阻。 5、顾客强行要预定台? 当区服务员、客服部解释,如解决不了,报告区域领导处理。 6、发现有人偷取客人或公司物品? 所有员工:提醒客人是否拿错东西,通知保全部跟踪处理。 7、下单后出品未到客人转台时怎么处理? 接待员告知当区服务主管和订台中心,订台中心电话通知收银台,当区服务主管负责跟进通知传送部门 8、顾客投诉出品慢时? 服务部、客服部:首先诚挚道歉,而后通知区域主管,区域主管跟进处理并及时回复客人处理结果,再次予以道歉。 9、客人未能一次性达到最低消费时的处理? 由订台人或区域领导担保。 10、客服部与服务部如何配合促成客人的二次消费? 当客人酒水快消费完时,服务员应与客服人员配合促成客人的二次消费。 11、怎样与艺术部搞好现场氛围? 所有员工:1、必须学会跳舞2、在节目精彩的时候必须鼓掌欢呼3、在你开心的时候就跳吧 12、各部门怎样做好股东及VIP的面子工程? 所有员工:1、必须记住他们的名字或称谓 2、对股东必须称老板 3、认识的员工必须将他们介绍给不认识的员工 4、必须通知区域主管及以上领导前来打招呼
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