GB/T 32623-2016流动人员人事档案管理服务规范.pdf

ICS 03.080.99 A 20 中华人民共和国国彖标准 GB/T 32623—2016 流动人员人事档案管理服务规范 Specifications for personnel archive management service for the floating population 2016-04-25 发布 2016-11-01 实施 GB/T 32623—2016 ■ i r ■ ■ i 刖 吕 本标准按 GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由中华人民共和国人力资源和社会保障部提出。 本标准由全国人力资源服务标准化技术委员会(SAC/TC 292)归口。 本标准起草单位：中国人才交流协会、全国人才流动中心、上海市人才服务中心 、北京市人才服务中 心、四川省人才交流中心、中国南方人才市场、国家电网人才中心、北京市科委人才中心。 本标准主要起草人:王海鲍、王玺、李华、成玉欣、饶才敏、熊义圳、汪宏飞、郭卫东、杨阳、黄文新。 T GB/T 32623—2016 流动人员人事档案管理服务规范 1范围 本标准规定了流动人员人事档案管理服务机构和从业人员要求 、档案材料范围、服务要求及流程、 服务改进。 本标准适用于流动人员人事档案管理服务。 2术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 人事档案 personnel archive 在人员的培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表 现、T作实绩等内容的文件材料。 2.2 流动人员人事档案 personnel archive of the floating population 非公有制企业、社会组织聘用人员的人事档案 ；辞职辞退、取消录 （聘）用或被开除的机关事业单位 T作人员的人事档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的人事档案；未就业的高校毕业生 及中专毕业生的人事档案 ；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的人事档案；外国企业常驻代表机构 的中方雇员的人事档案 ；自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会管理人员的人事档案。 3机构和从业人员要求 3.1流动人员人事档案 （以下简称档案）管理服务机构应依法设立并取得人力资源和社会保障部门的 授权。 3.2档案管理服务机构应在服务场所对服务内容、服务流程等信息予以公示。 3.3档案管理服务机构应根据档案的数量合理配备档案管理服务人员，人数不应少于2人。 3.4档案管理服务人员应具有大专及以上学历 ，具备档案管理专业知识，熟悉人力资源和社会保障政 策法规;应掌握计算机基本知识 ，并能熟练操作。 4档案材料范围 档案材料的范围包括： a） 履历材料； b） 自传材料； c） 考察、考核、鉴定材料； d） 学历、学位及相关认证材料； e） 培训材料； f） 职业 （任职）资格、评 （聘）专业技术职称 （职务）材料； 1 GB/T 32623—2016 g） 反映科研学术水平的材料；