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Word 高级应用 枣庄学院 公共计算机教研室 课程主要内容 长文档的编辑、格式化和排版（2+2） 表格的高级应用（2+2） 邮件合并功能（2+2） 课程考核方式 考核类型：开卷考察 考核形式：课程完成后，提交一份上交一份内容完整和格式正确的电子作品及一份计算机等级考试准考证。 第一次课内容-毕业论文的设计与排版编辑 样式 论文架构 内容和对象的添加 视图 分页符 分节符 第一次课内容-毕业论文的设计与排版编辑 七、页码 八、目录 九、域 十、页眉、页脚 十一、题注、脚注和尾注 论文流程 枣庄学院论文样式要求 （正文）大标题（第1章）（黑体小三号，居中） 一级节标题（1.1）黑体四号 二级节标题(1.1.1)黑体小四号 正文宋体小四号,正文段落和标题都是1.5倍行距 二、论文架构 各章、节的划分 各章、节、小结标题的确定。 三、内容和对象的添加 1、文字 手动换行符（只换行，不分段） 用查找/替换把“手动换行符”替换成“段落标记”（高级 特殊字符） 选择性粘贴：无格式文本 2、对象 图片（插入、图片、组织结构图） 右击（下属/同事/助手） 截取活动窗口：ALT+PrintScreen  五、分页符 分页符：每章换页。 如果用回车键，会导致修改上面文档，整篇都出现问题。（分页，分节的区别） 枣庄学院论文格式要求： 分章换页 六、分节符 单独排版使用，不同的页眉/页脚 论文中有3个分节符（浏览例文中的分节符） 在第一章前插入3个分节符（普通视图） 声明/摘要/目录/正文 “摘要”是正文的样式，不是标题的样式。 七、页码 摘要加页码（课本的页码在外侧） 设置为：居中，页脚，格式，起始页码 枣庄学院论文格式要求： 页码从正文开始,在页下方中间排列,宋体5号 八、页眉/页脚 页脚：“把连接到前一个”去掉，插入不同的页码 页眉：页眉、页码从正文开始到最后，在每一页的最上方，用5号宋体，居中排列，页眉之下划一条0.75磅线，页眉用论文的名称。（枣庄论文格式要求） 9、目录 插入、引用、索引/目录（3级标题） 目录是可以删除的，但是不规范。 目录只有标题样式，无正文样式。 枣庄学院论文格式要求： 目 录（黑体3号、居中） 第1章（小4号、黑体，行距1.5倍） 1.1(小4号、宋体)…………1 1.1.1(小4号、宋体)……2 10、域 概念：隐藏在文档中的一组特殊代码。 目录属于域的范畴。可以直接链接。 11、题注/脚注/尾注 第二次课： 第三次课：Word 2003邮件合并 什么是邮件合并 邮件合并的由来 邮件合并的步骤 邮件合并的类型 课程总结 通过邮件合并的工具栏设置 选择主文档类型（平台类型） 链接数据源 插入数据字段 预览结果（不是打印预览） 预览的目的： 防止合并错位，格式发生冲突，尤其是在套打的时候一定要预览以下。 注意：必须文档内添加了数据项后才能预览，否则该项无法使用，灰色的。 合并结果的设置 只有在主文档中已经和数据源建立链接后，才有合并结果设置的可能，否则全是灰色。 合并结果共有四项选择 合并到新文档 默认的合并方式 快捷键alt+shift+n 在新文档中显示合并结果 多条记录放置在一个文档内 每一条记录单独的显示一页或多页 根据主文档页数而定 合并到打印机 将合并结果直接发送到打印机 不会产生新文档 应充分检查邮件合并结果的正确性，以免浪费纸张 慎用此项 打印机要配置妥当才能打印出来 合并到邮件 不会产生新文档 会把每条记录相应的分别以电子邮件的形式”发送”到指定的邮箱中 前提： 数据源中必须有邮箱数据 电脑必须安装有相应的软件 合并到打印机 不会产生新文档 会把合并的结果相应的分别发送到指定的传真机中（按指定传真号分发文件） 使用前提： 电脑中必须安装有相应的传真程序和传真调制解调器才可用 还要考虑不同对方的传真情况（手动收发、自动收发………） 慎用此项 总结 不同点： 以不同的方式处理我们合并的结果 产生新文档、直接发邮件、直接打印出来、直接传真过去 相同点： 在出来结果的时候，都会提示合并数量的设置 需要选择哪种合并结果 根据你的具体情况而定吧 合并到新文档（经常用） 合并到电子邮件 增加行、列 拆分、合并单元格 调整行和列的宽度 移动表格位置 行和列的均匀分布 表格的编辑（一） 增加行 将光标移到表格外任意一行的末尾，按一次回车键 移到任意一个单元格中，打开“表格”菜单，选择“插入行”。 增加列 打开“表格”菜单，选择“插入列”。 3. 拆分单元格 点击“表格和边框“工具栏上的”拆分单元格“按钮 在”表格“菜单中选择”拆分单元格“