GB/T 15418-2009档案分类标引规则.pdf

ICS 01. 140.20 A 14 QB 中华人民共和国国家标准 GB/T 15418—2009 代替 GB/T 15418— 1994 档案分类标引规则 Guidelines for the archives classification indexing 2009-09-30 发布 2010-02-01 实施 发布 GB/T 15418—2009 目 次 前言 ni i范围 1 2术语和定义 1 3基本规则1 4各种类型档案分类标引规则 1 5各种主题档案分类标引规则 2 6 档案分类标引工作程序 2 7档案分类标引质量管理 3 T GB/T 15418—2009 前 言 本标准代替GB/T 15418— 1994O 本标准与GB/T 15418— 1994相比主要变化如下： -对标准的适用范围进行了重新界定； ——对术语进行了增删； ——增加了目次和前言。 本标准由全国信息与文献标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局. 本标准主要起草人：王光越、宋扬、丁德胜。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为： ——GB/T 15418— 1994O ni GB/T 15418—2009 档案分类标引规则 1范围 本标准规定了档案分类标引的基本原则、不同类型和主题的档案分类标引规则 ，以及档案分类标引 工作程序和质量管理。 本标准适用于各级各类档案馆 （室）使用 《中国档案分类法》对所藏各种类型的档案进行分类标引； 适用于编制档案分类目录、索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作。 2术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2. 1 标引 indexing 对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。 2.2 分类标引 classified indexing 对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。 3基本规则 3. 1档案分类标引以国家机构 、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合档案记述和反映 的事物属性关系，并兼顾档案的其他特征 。分类标引时，应对档案文件进行周密的主题分析 ，把握所论 述的对象，准确地给予分类标识。 3.2档案分类标引应依据 《中国档案分类法》及其使用指南。 3.3档案分类标引时，要正确地理解类目涵义和范围 ，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片 面地理解类目涵义。 3.4档案分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式 ，根据档案的具体内容和用途 ，选定适当的 标引深度 。凡一份文件或案卷涉及两个或两个以上主题者 ，除按第一主题或最重要的主题标出确切的 分类号外，必