供应站各业务员岗位工作流程及要求概述.ppt

供应站各业务员 岗位工作流程及要求 主讲人：吕春华 课 时：8课时 目 录 一、需求计划 二、采购入库 三、出库 四、出入库等业务在ERP系统中的操作 计划员上报需求计划要符合实际生产需要，提报计划时要仔细检查，严格按照需求计划的规格型号上报计划，确保各项数据准确无误，避免计划回退，提报完计划后及时创建预留，为日后物资出库做好准备。 计划审批通过后，材料员要通知供应商及时送货。送货时，相关人员认真对物资的数量和规格与上报计划进行对照，及时对物资进行报检。物资到货后及时办理结算手续，结算时认真审查供应商是否存在挂靠行为，对结算手续和材料不全的供应商，一律不予结算。 物资结算以后，保管员及时做好物资系统入库，能进行ERP入库的，一律不允许手写入库。 配拨员根据计划员做的预留及时做好领料、批料手续。 保管员根据批料单进行发料，并及时做好实物出库，不能办理ERP出库的，要根据配拨员开具的手写配拨单出库。严格杜绝没有出库手续进行发料。 （一）二级单位自购入库（一检） 1、创建到货记录ZP10MMDG161B (2) 选定采购订单，点击“执行”。 (3) 双击选中列。 (5)保存成功 (1) 查找或输入到货记录。 (2) 点击“一次报检通知单”。 (3) 输入相关数据。 3、质检审批 4、入库MIGO (1)下图中第2步，自购时选采购订单，委托采购时选外向交货单，第3步输入相应的采购订单号或者外向交货单号。 (2)输入“数量”栏中相关信息 (3)输入“何处”栏中相关信息 (4)检查、过帐 (5)生成入库凭证 4、凭证稽核ZP10MMDG175 (1)按下图顺序输入数据 (2)按下图顺序输入数据 （二）出库操作 1、创建领料单ZP10MMDG016A (1)输入计划员创建的预留、发出工厂，点击“执行”。 (2)检查数据后，点击“执行”。 (3)核对数据后，点击“保存”。 (3)领料单创建成功。 2、批料单创建ZP10MMDG016D (1)输入“领料单号”和“工厂”。 (3)编辑批料数量等。 (4)保存。 3、发料ZP10MMDG016G (1)输入“批料单号”和“工厂”，点击“执行”。 (2)核对数据并保存。 4、稽核ZP10MMDG175 (1)输入“物料凭证”和“工厂”，点击“执行”。 (2)选中需稽核的数据并保存。 (3)稽核完成。 5、退库：使用MBST事物代码冲销，重新从预留开始做领料、批料、发料程序。 (2)检查并开始编辑。 生产单位主管领导/基层单位材料员 采购申请 创建/批导 供应站领导/供应站计划员 采购申请 审批1 采购申请 审批2 供应站领导 厂主管领导 采购申请 汇总提报至局物管部 供应站综合计划员 供应站召开物资计划审核会议 供应站计划员结合仓储队平库后，对审减后的计划创建采购申请 送货 材料员 审批采购订单 物管部审批后的物资需求计划 自购 创建采购订单 站领导 创建到货记录 录入检验信息 质检审批 供应站领导 质检员 保管员 办理实物入库 保管员 供应商 物管部审批后的物资需求计划 送货 保管员 委托采购 创建到货记录 检验合格 质检员 办理实物入库 保管员 供应商 办理ERP入库 保管员 做预留 做批料单 计划员 做发料单 发料 稽核 配拨员 实物出库 配拨员 保管员 稽核员 (1)选择采购订单 (4)输入实收数量，“检验类型”选填“一检”。 2、质检员录入质检信息 二级单位自购只启用“一检”功能，根据需要录入相 关字段的质检信息。