受控文件编码规则WIDCC.docVIP

宏柏家電（深圳）有限公司 頁 數： PAGE 4/ NUMPAGES 5 文件編號：WIDCC-010 受控文件編碼規則 版 本： A-3 版 本 修改事項/摘要 生效日期 A-2 格式修改 增加對4.1、4.2、4.3文件編碼的描述 刪除4.3.1.稽核的部門代號 2007-09-21 A-3 取消文件標頭中宏鍵科技（深圳）有限公司 全面修改。 2008-03- 制 定： 刘美婷 日 期： 2008-03-29 審 核： 日 期： 核 准： 日 期： 此文件蓋有紅色“文件發行章”的印章，表示該文件為合法之版本，任何員工不得自行影印 _____________________ _____________________ 正本印章 文件發行印章 目的： 对受控文件和品质记录制定编码识别方法。 范围： 适用于本公司受控的所有文件。 权责： 品管部ISO室负责制定，各单位配合执行。 内容： 品质手册编号原则： 品质手册为：QM–□□ 固定流水号01 品质手册代号 程序文件编号原则： 程序文件为：QP - □□ 流水号01～99 程序文件代号 各部门工作文件编码规则： 作业指导性文件：WI-□□-□□□ 流水号001～999 部门代号 作业指导性文件代码 公司代码 - 部门代码 - 文件类别 - 文件顺序号 （1） （2） （3） （4） “部门代码”:为各部门汉语拼拼音或英文的第一个大写字母,如下表 部门 部门代码 部门 部门代码 部门 部门代码 总办 ZB 品管 PG 生管 SG 副总办 FZ IQC（进料检验） JL 生产 SC 设计中心 SJB 资材 ZC 马达（电子） MD（DZ） 采购 CG 饮水机 YS 财务 CW 塑胶 SJ 管理部 GL 文控 DCC 五金 WJ 业务 YW 焊接 HJ 矽胶 XJ 研发 YF 工模 GM 工程 GC “文件类别”代码 类别 代码 工作文件类别名称 D 部门组织架构、工作规范说明书、部门工作守则、质量目标、内审计划 N 文件编号方法、部门文件管理规定、表格使用说明 F 搬运方法、物料贮存及防护方法、物料流程图及说明 R 产品日期码规则、标识纸使用说明书 T 工艺流程图、作业指导书、工艺参数标准、产能标准、设备操作规程、设备 保养计划、生产总排期、工场布置图、质量控制项目表、部门工作流程/工作指引 S 样办管理规定、检查规程（包括检验流程、检查流程图）、检查标准（包括检查资料）、不合格品处理规定、免检原辅料清单、仪器操作指导书、仪器检验标准（包括仪器检验规程、判定处理方法、检验周期等，内、外检仪器名单） M 培训计划、员工技能评定标准、人员招聘/管理方法和录用程序 “文件顺序号”:为一组数字(或字母与数字的组合),由各部门根据需要自行规定,要求同一类文件的编号规则一样、编号位数尽可能减少、便于识别。 各部门按4.3.2项规定确定文件类别编号,如需增加或改变文件类别编号,请向文控室申请,由文控室给出新的类别编号 质量记录编码规则 质量记录的编号包括质量记录的 “样式编号”和 “顺序编号”。 质量记录的 “样式编号”用以区分记录的种类,一般位于记录除右上角外的其余任意一角,样式编号规则为 部门代码 + 顺序号 + 样式修改序号 (1) 　　　 (2) 　　　　　(3) “部门代码”按4.3.3 “顺序号”为三位数字,表示不同的记录表格,注意其与 “质量记录顺序编号”的区别。 版本号为字母 “A”加一位数字,表明样式修改次数。 原始质量记录的版本号为A，修改一次为B，依此类推。 “部门代码”与 “顺序号”间有否短横线间隔均具有同等作用。 质量记录的 “顺序编号”用于区别质量记录同一种类中的不同份数,以便于管理,一般位于记录的右上角,其具体数字的编排由编制部门自行制定(如001、002…)，如果记录中有唯一性标志可以将不同份记录区分开（如日期、生产单号）可以不需要“顺序编号”。 共享质量记录编码规则 “共享质量记录”是指两个或两个以上部门共同需要使用到的一类质量记录表格,其名称、格式、和使用方法都相同。 生产各部门使用的共享质量记录由厂务指定部门统一制定和编号;品管各部门使用的共享质量记录由品管部统一制定和编号；有关文件管理方面的共享质量记录由文控室统一制定和编号;有关人事培训方面的共享质量记录由管理部统一制定和编号。 共享质量记录表格的编号方法依5.4项规定执行。 产品图纸、工程设计变更申请/通知单的编码规则、客户提供的技术资料。 产品图纸的编码规则:文件编号使用产品的零件编号(PART NO.)、版本号（REVISION NUMBER）及图纸编