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一般社交的“七不问” 1.不问年龄:尤其是女性。也不要绕着弯想从别处打听他的年龄。 2.不问婚姻:婚姻纯属个人隐私,若是向异性打听,更不恰当。 3.不问收入:与收入有关的住宅、财产等也不宜谈论。 4.不问地址:除非被邀请做客,否则一般不要问客户的住址。 5.不问经历:个人经历是一个人的底牌,甚至会有隐私。 6.不问信仰:宗教信仰和政治见解是非常严肃的事,不能信口开河。 7.不问身体:比如:不要问体重,不要问别人是否戴假发或假牙。 开场白七个问题 W: 谁告诉您的?谁会是决策人? W: 您有什么建议? W: 为何您这样认为?您为什么这么想? W: 何时做决定?何时得到您的答复? W: 您以前何地了解的? W: 哪一个方案更好? H: 您感觉如何?您认为如何改善? 依您之见您认为如何? —经典问句 直接性提问:“谁能解决这个问题?”这种提问具有限制性,回答是可以控制的。 一般性提问:“您认为如何?”“您为什么这样做?”这种提问没有限制,回答难以控制。 诱导性提问:“这不就是事实吗?”这种回答也是可以控制的。 发现事实的提问:“何处”“何人”“何时”“何故”。 探询观点的提问:“是不是?”“您认为如何?” 描述性提问:“看来您很高兴,是不是遇上什么好事?”“我知道您为难,能想想办法吗?” 理解性提问:“是这个意思吗?…… 求同式提问:“您怎么看?”“有什么想法?” 鼓励性提问:“能再讲一点吗?”“您怎么能肯定?” 持续性提问:“后来呢?”“那怎么办?” 追踪性提问:“为什么?” 冷场或僵局的提问:“您看,要不然这样好不好?”“只要您同意,其他都好商量,您说呢?” 办公与汇报问之礼仪 在提问时,一般还须坚持如下的“六不”: (1)对提问不要加个人色彩; (2)对提问不要多做解释; (3)不要使提问与工作无关; (4)不要一次提出一连串问题; (5)不要提含有敌意的问题; (6)不要提指责对方个人的问题; 交谈四度—热情有度 1.关心有度 (1)不影响对方的个人自由。 (2)不令对方感到不便。 (3)不使对方勉为其难。 2018 批评有度 (1)批评要讲究内容。 (2)批评要讲究方式。 (3)批评要讲究场合。 2018 距离有度 (1)私人距离 (2)交际距离 (3)礼仪距离 (4)公共距离 2018 交往有度 (1)不妨碍对方的工作。 (2)不妨碍对方的生活。 (3)不妨碍对方的休息。 交谈七忌 ◆ 忌一言不发 ◆ 忌喋喋不休 ◆ 忌矫揉造作 ◆ 忌骄傲自大 ◆ 忌讽刺挖苦 ◆ 忌四处诉苦 ◆忌只说方言 交谈的技巧与三不 1.细语柔声 2.双向共感 3. 尊重对方 a.不随意打断对方 b.不贸然补充对方 c.不马上纠正对方 d.不质疑对方 选一个中性色看起来专业的拉杆箱,行李箱最好能够不挤压您的职业装,不晃动。 您的化妆包所有液体不要超过100毫升 您要必备一些必备药: 感冒药、创可贴、维生素、钙片 您应该准备两双鞋 职业行政鞋、平底休闲鞋 您应该准备的 小工具: 小熨斗、小螺丝刀、小吹风机 * * 一个随身挎包,内装一个专门装护照、身份证、银行卡、会员卡的贴身包包,还有手机、摄(照)相机、润唇膏、面部喷雾水 会场礼仪“十不要” 1. 不要在会场玩弄手机; 2.不要在开会时交头接耳; 3.不要在会场随意走动; 4.不要在会场“闭目养神”; 5.不要在座位上盘腿或抬脚; 6.不要与邻座常谈; 7. 不要频繁请服务员倒水; 视频会议不要有大声翻资料声音 重要会议迟到不必现场打招呼 中途公事离席不必打扰大家恰当留言 正确的座位顺序 会议桌 1 客方 主方 2 3 4 5 1 2 3 4 5 正确的座位顺序 会议桌 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 11 相对式排列座次 (2) 公事公办,拉开距离,双正式洽谈等场合。 [原则] 以右为上(进门者的右、行进者面向的右、动态的右) 桌子 主人 客人 并列式(并排式)排列座次 平级平坐表示友善,表示亲近、信任的关系。 [原则] 面门为上 以右为上(静态的右,客人主人坐好后彼此之间的右) 客人 主人 谈判的座次 (1)横桌式(标准式) [原则] 面门为上 以右为上 居中为上 [注] 2号位在国内谈判中坐第二把手,在国际谈判
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