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一、社团成立管理办法 学生社团依下列五类进行登记:科技类、文化类、体育类、文艺类、综合类。每个社团能且仅能申请登记一种类别。 校团委可以根据工作需要将其职权部分授权给哈工大学生社团联合会行使,并指导和监督学生社团联合会相关工作。 发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上,社团成立且招新后会员数不少于30人;发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。 社团名称应简单明了(进行统计等活动时可以使用简称,但社团对外宣传、举行活动时必须使用全称),且与自身学生组织性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违反校园文明风尚和社会公共道德。新成立社团原则上应包含“学生”字样,社团需冠以“哈尔滨工业大学”。 新成立社团需有至少一名社团指导老师,有一个指导单位。指导老师为本校正式教职工,指导老师中必须有一位为思政类教师(包括院系辅导员、校团委老师、学校各行政部门工作人员)。指导单位为指导老师或主要社团负责人所在校、院(系、所)党政部门、教学或科研单位。 社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长(或名誉会长),但须事先经指导老师、指导单位审批同意。 在征得校团委同意后,可自备艺术图章或其他标志,或可向学生社团联合会申请,以便开展工作。社团不可刻制任何圆形办公图章。 二、社团成立流程 申请前需要注意的问题 发起人:发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上,社团成立且招新后会员数不少30人;发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。 申请所需材料 社团成立申请书 社团章程 申请流程 1.准备申请材料 社团筹备委员会按照要求、参照附件模板准备申请材料。 2.上交指导单位审批 由社团发起人向意向指导单位提交完善后的申请所需材料,接受指导单位的审核后(审核形式由指导单位自行决定,例如电话核实、谈话、答辩等形式),指导单位填写意见为“同意成立”。 3.注册 在学指导单位审批通过后,则申请社团予以批准。之后社团按照当学期学生社团登记注册流程进行注册。社团试运行一个学期后方可正式成立,且不可以参加当学期学生组织统一招新。 4.其他 新成立社团有义务与学生社团联合会保持密切联系,接受学生社团联合会组织的培训工作。 三、附件 附件中为申请所需文件的格式,请参照使用: 哈尔滨工业大学学生社团成立申请书参考样式 哈尔滨工业大学学生社团章程模板 指导单位审批社团成立细则(参考) 附件1: 哈尔滨工业大学学生 社团成立申请书 (本模板仅供参考使用) 尊敬的xxx学院/部门: 哈尔滨工业大学学生 社团筹委会申请成立哈尔滨工业大学学生 社团。 (此处填写申请理由,200字左右为佳) 在此,我们特向xx学院/部门申请成立哈尔滨大学 社团,请批准。 此致 敬礼 ? 申请人:哈尔滨工业大学学生 社团筹委会 申请日期: 指导单位意见: (指导单位主要负责人签字并加盖指导单位公章或党委印章) 附件2: (注:社团章程以简要、清晰、准确为佳,篇幅不宜过多) 哈尔滨工业大学xxx社团 社 团 章 程 年 月 日 目录 一、总则 二、组织机构 招新、换届的流程与要求 四、社团活动 经费来源 社团发展计划 哈尔滨工业大学xxx社团章程 一.总则 1.1社团名称: 1.2社团性质: 1.3社团宗旨: 1.4社团目标: 二. 组织机构 2.1 xxx社团将成立以下机构: 总负责人(社长、会长):1至2名; xx部:负责人(部长、副部长等)、成员若干 xx部:负责人(部长、副部长等)、成员若干 …… 2.2 机构职能: 总负责人(社长、会长): xx部: xx部: …… 三.招新、换届的流程与要求 3.1招新计划、对象和要求 3.2换届流程与要求 社团活动 1.品牌活动:……(详细介绍) 2.……(其他活动可简略介绍) …… 经费来源 ……(详细说明) 六.社团发展计划 1.团队建设: ……(详细计划) 活动开展: ……(大致活动安排,包含预计活动时间、活动内容设想、活动规模等) 哈尔滨工业大学xxx社团 年 月 日 附件3: 指导单位审批社团成立细则(参考) 社团宗旨健康向上。 社团必须有自身积极向上的活动宗旨,宗旨不明确或宗旨不能体现和满足当代大学生积极向上追求的社团不准许成立。 社团发起人思想进步。 一个社团的负责人对于一个社团来说至关重要,社团负责人起到引领社团发展的重要作用。社团发起人需紧跟时代步伐,具有主动学习先进思想理论的意识。 社团章程明确、合理、规范。 社团提交的章程务必体现社团的名称、宗旨、财务制度、内部组织情况、活动基
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