防灾科技学院校园卡管理办法（暂行）.docVIP

防灾科技学院校园卡管理办法（暂行） 为保证防灾科技学院校园一卡通系统稳定运行，维护学校财产和校园卡用户利益，实现规范和便捷的服务，特制定本条例。 第一章 总 则 第一条 防灾科技学院校园卡是由防灾科技学院发行，具有电子身份识别和进行消费功能的卡片,仅限在防灾科技学院校内使用。 第二条 人事处负责学院职工卡、退休卡及家属卡的权限管理；教务处负责在校学生卡的权限管理；继续教育中心负责学员卡的权限管理；贵宾卡的制卡权限有办公室负责。 第三条 校园一卡通系统的日常运行分别由信息化管理中心、卡务中心、和结算中心组成，信息化管理中心负责校园一卡通的技术维护；卡务中心负责校园卡的人工充值、挂失与解挂、补卡、注销、制卡、结算和密码的修改；结算中心负责资金结算、退款、资金圈存和发放补助。卡务中心隶属于后勤管理处；结算中心隶属于计划与发展财务处。 第二章 校园卡的分类 第四条 校园卡分为职工卡、学生卡、离退休卡、学员卡、家属卡、临时卡和贵宾卡。 第五条 职工卡发放对象为防灾科技学院在职在编教职工（含校外聘人员）；离退休卡发放对象为学院离退休职工；家属卡发放对象为学院正式职工的直系亲属（指学院职工的父母、配偶、子女）。职工卡有效期为教职工人事关系在校期间；离退休卡的有效期为永久有效；家属卡的有效期为教职工人事关系在校期间。 第六条 学生卡发放对象为本校普通全日制专科、本科生和研究生；学员卡发放对象为由继续教育中心招收的培训与学习的学生。学生卡和学员卡有效期与学制一致。 第七条 临时卡为学生卡与学员卡正式直发前使用，有效期为一个月。 第八条 贵宾卡的发放对象为学院认定的特定用户，有效期为六个月。 第三章 校园卡的申办 第九条 新入校教职工申办校园卡，由本人填写申请表，经本单位同意，人事处审核确认，卡务中心完成制卡工作（编制内教工及校聘编外教工还需到卡务中心采集教职工数码照片）。 第十条 现拥有职工卡的离退休人员需重新办理离退休卡，办理完后原有的职工卡自行终止；现有职工在离退休时也应办理离退休卡，并自行终止职工卡。家属卡应由教工本人向人事处申请办理，人事处核准后交由卡务中心完成制卡工作。家属卡每位职工最多可申请4张。 第十一条 每学年新入校学生由招生就业处联合卡务中心发放临时卡，教务处应及时进行信息采集并传送到卡务中心，由卡务中心完成学生卡的制作，学生处校对并进行发放。 继续教育中心招收的新学员由继续教育中发放临时卡，尔后卡由继续教育中心负责数据采集并传送至卡务中心，由卡务中心完成学员卡的制作并由继续教育中心发放。 第十二条 贵宾卡是由学院办公室根据需要采集数据传送至卡务中心，由卡务中心统一制卡，由办公室进行发放。 第十三条 所有卡首次发放时由学校统一免费发放。因卡片丢失、损坏等原因需要补卡、换卡时，全日制学生需缴纳制卡工本费10元，其余卡为20元。 第四章 校园卡的充值、补助的发放和应用 第十四条 用户可在食堂现金充值点为校园卡充值，也可以通过圈存机充值。校园卡不具备透支功能，必须先存款，后消费；校园卡不受理取款业务。在原卡损坏或挂失后，持本人办卡时的有效证件办理新办校园卡，将原卡中的余额转入新卡中。校园卡内的资金不计利息。 第十五条 教工和学生的补助分别由人事处和学生处将补助的数据传送至结算中心，由结算中心批量发放，用户在圈存机中领取。 第十六条 所有持卡用户均可通过圈存机进行网络缴费。 第十七条 所有的补助发放均存放在园卡内电子钱包中， 用户不能取现。目前，学院提供的补助为体育馆补助和食堂补助，所有的补助实现专款专用，年终时如未使用完将清零。 第五章 校园卡的挂失和解挂 第十八条 如不慎丢失校园卡，持卡人应立即申请挂失。可通过校园卡网站和圈存机进行挂失，也可以持本人有效证件到校园一卡通卡务中心办理挂失。挂失后，可以立即补办新卡。补办新卡后挂失卡作废。 第十九条 持卡人在校园卡挂失以后，在没有补办新卡的情况下，如果想解除挂失，需本人携带有效证件和校园卡到卡务中心申请解除挂失，工作人员会立即进行解挂处理，确保用户可以正常使用解除挂失后的校园卡。 第六章 校园卡注销与退款 第二十条 办理校园卡注销的人员，应到校园一卡通卡务中心注销校园卡账户。如不进行注销，系统根据卡的性质自行终止，不退还卡内余额。 第二十一条 除临时卡外，校园卡注销后卡片不回收，不退卡片工本费。可重复使用的临时卡只退卡片押金，不退卡内余额。学生毕业离校批量销户和退费。其他情况离校的学生和教职工，校园卡销户后，由结算中心负责将余额退回。 第七章 校园卡用卡安全 第二十二条 校园卡设有消费密码，校园卡持卡人可自行在校园圈存机上设定密码。持卡人必须妥善保管消费密码，如果消费密码遗忘，持卡人应凭校园卡、有效身份证件到卡务中心办理密码重置手续。因