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文书室管理制度 文书室是文件处理的重要岗位，为确保文书室工作快捷、高效、安全、有序，特制定本制度。 一、工作管理制度 1、文书室人员要坚守岗位，离岗必须向科长请假。 2、文书室内严禁吸烟。 3、不得在文书室会客，不准非文书室人员在文书室较长时间逗留，严禁无关人员进入文书室。 4、严禁文书室工作人员不锁门离开文书室送取文件；文书室钥匙不得借给他人，领导办公室的钥匙非文书室工作人员不得随便使用。 5、文件柜密码锁要随手锁上，下班前要关好门窗，检查电源和火源。 6、重要文件（文件夹、领导批示）要随时放入柜中，不要摆在办公桌上，不得由他人任意翻看。 二、印信使用和管理制度 1、印信由文书专人管理，不经批准他人不准代管。 2、严格印信审批手续。严格填写用印审批单。使用学院、党委印信需经主管领导批准；印信不经批准不得使用。严禁开空白、空头介绍信。 3、不得把印信带出办公室，特殊情况需经批准后由两人以上携带。离开办公室需将印信锁好，以确保印信安全。 4、文件、材料、报表等加盖印章时，一般情况下应由文书盖印，如经批准，用印者自己盖印时，文书要现场监督，不得离开。 5、开具介绍信由文书填写，不得本人在无文书监督下自行填写；介绍信必须填写工整完全，两联相符。 6、各部门需用学院印信时，应持本部门介绍信，经主管领导批准，方可办理。 三、必威体育官网网址管理制度 1、文书室工作人员应严格遵守《必威体育官网网址法》，不得泄露党和国家的机密。 2、所有文件、材料、资料、简报要有专人妥善必威体育官网网址，不得随意、到处堆放。 3、严格执行文件的阅读范围，不经批准不得擅自扩大应知范围。 4、不经批准不得随意借阅地师级和绝密文件。 5、不带机密文件和内部资料离开工作岗位，借阅文件要严格借阅手续，不擅自翻印中央、省委文件和领导同志的内部讲话。 6、不准在通信和电话中谈论和涉及秘密事项；不准将无关人员随意带进文书室。 7、工作人员调动工作时，须将自己经管的文件资料交接清楚。 8、不准向废品收购部门出售文件、内部资料、刊物等，要认真登记造册，按规定定期定点销毁。 档案室管理制度 为保证学院档案有序、规范、安全管理和利用，根据档案主管部门的相关要求，结合学院工作实际，制定如下制度。 1、档案室负责学院各类档案的管理、利用及办公室文件的归档立卷工作。 2、档案室工作人员应按照档案的内在、历史的联系科学地管理好档案，做到条目清晰、准确、登记完备，并在每年的3月末前将各类文件、资料归档完毕。 3、所有档案都不准外借，更不准私自摘抄、外传，秘密级以上档案不准复印；查阅学院文件必须经主任批准。 4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，档案室内禁止存放危险物、杂物，严禁吸烟。 文件制发审批制度 为进一步提高文件制发质量和办文效率，控制不必要的行文，根据《中国共产党机关公文处理条例》等有关规定，特制定本制度。 一、党委文件的种类、适用范围 《中共牡丹江医学院文件》有牡医学院发、牡医学院呈两种。“牡医学院发”主要用于发布党委决策和重要工作部署， “牡医学院呈”主要用于学院向市委、省委的重要报告、请示等。 二、党委文件审批权限 1、凡以党委名义制发涉及学院工作的方针、政策性文件，要经党委委会议讨论通过，党委书记签发 。 2、以市委办公室名义制发的文件，内容属于传达或代市委发布某一方面的工作部署；转发地方、部门党组织对全市有普遍指导意义的报告；向省委办公厅的重要报告、请示；同有关地方、部门商洽工作、询问和答复问题，由市委秘书长签发（涉及某方面工作的，送交分管常委审阅）。 3、以市委办公室名义制发的文件，内容属于一般性通知，办公室事务方面的文件，由市委办公室主任签发。 三、党委文件的审批制发程序 市委机关文件的审批制发，一般按以下程序办理，即：起草单位→有关部门会签→办公室主管主任→主管书记→下发。 四、党委文件行文的基本原则 1、坚决杜绝逆行文。各部门起草的文件，由起草部门领导审定后，送学校办公室审核，不得直接送领导个人。 2、从严控制联合行文。党政联合行文，必须是党委、行政共同发布的重要决策或共同管理的重大事项和重要工作。 3、提高文件质量和行文时效。严格把好文件起草、审核、校对关。特急件、急件要随到随办；一般件要在3天内定稿；疑难件要抓紧协调承办，力争在最短时间内办完。急件要在印完的当日发出，平件2日内发出。 文书处理工作规范 为提高文件处理工作的效率和质量，使之规范化、制度化、科学化，依据《中国共产党机关公文处理条例》，特制定文书室工作规范。 一、文件处理的基本原则 准确、及时、必威体育官网网址。 二、文书的工作范围、职责和基本分工 负责文件的收发、传阅、归档、清缴和销毁；负责党委序列各单位工作的办理；负责文件催办；负责当年文件的管理及借阅；负责会议材料的发送、收集和管理