晋中师范高等专科学校办公用品领用管理工作办法（试行）.docVIP

PAGE PAGE 1 晋中师范高等专科学校办公用品领用管理工作办法（试 行） 为了规范我校办公用品的领用管理工作，提高办公用品的使用效率，努力构建节约型校园，根据我校关于厉行勤俭节约反对铺张浪费的有关要求，以及晋中师范高等专科学校2018年8月9日党委会的会议精神，结合我校实际，特制定本办法。 一、总则 1、本办法适用于晋中师范高等专科学校全体教职工。 2、办公用品由后勤处集中管理，统一发放。 二、细则 （一）办公用品的分类 1、易耗办公用品：墨盒、硒鼓、碳粉、打印/复印纸、中性笔、中性笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、白板笔、铅笔、笔记本、档案袋、订书针、回形针、大头针、橡皮、稿/信纸、便笺、教案纸、听课笔记、业务手册、胶带、浆糊、固体胶棒、印油等。　　2、耐用办公用品：电话机、计算器、起钉器、资料整理架、档案盒、文件夹、抽杆夹、订书机、台历架、长尾夹、票夹、印台、剪刀、裁纸刀、直尺、卫生清洁用品（毛巾、抹布、肥皂、香皂、拖把、笤帚、簸箕、水桶、橡胶手套等）、纸篓、锁子、插座等。　　（二）办公用品的领用 1、新入职人员到岗时，配备标准办公用品一套（见附件一《新入职教职工办公用品配备表》）。 2、每位教职工于每学期开学初统一领用本学期必备办公用品一套（见附件二《教职工每学期办公用品配备表》）。本学期结束前如不够用，由各部门指定专人汇总，部门负责人签字后提交后勤处审批后领取。 3、耐用办公用品各部门根据实际需求情况进行领用，领用时需填写《办公用品领用登记表》（见附件三），写明申领原因或凭破旧、毁损物品以旧换新。 4、卫生清洁用品中的毛巾、抹布、肥皂或香皂原则上一年发放一次，拖把、笤帚二年发放一次，其他清洁用品根据毁损情况以旧换新。 5、教学楼教室卫生清洁用品：每学期发放一次。新生班级每班发放拖把5个、笤帚5把、簸箕2个（只发一次，如有毁损，以旧换新），旧生班级每班发放拖把2个，笤帚3把。学生公寓楼卫生清洁用品由学生处根据实际需求情况汇总后统一领取发放。卫生清洁用品于学期初一周内发放完毕，其余时间不再发放。 6、后勤处负责给各部门建立办公用品领用台账，详细记录办公用品的领用情况，并于每学期末统计汇总后进行公示。 7、领取公共办公用品时，领取人员先填写《公共办公用品领用登记表》，注明所领取物品的名称、数量、规格、领用日期等，经部门负责人加注意见并签字后，到后勤处申请领用。 8、以各部门为独立单位，根据实际需求于每学期初将本学期计划领用的打印（复印）纸、档案盒的数量上报至后勤处，后勤处根据各部门上报的实际需求量进行发放。注：A4幅面打印机1个硒鼓（或更换1次碳粉）可打印1000张纸左右；A3幅面打印机1个粉盒可打印5000张纸左右。 9、领取办公用品时，领取人需在后勤处办公室进行等候，不得进入保管室内，等待保管员到保管室领取物品返回办公室，当面点清物品并签字。 10、未列入办公用品的其他物品的申领，须填写《晋中师范高等专科学校购置审批表》，经相关部门和领导审核批准后方可申请购买和领用。 10、办公用品必须为办公使用，不得作其他私用。 三、附则 1、本办法自发布之日起试行。 2、本办法由后勤处负责解释。 2018年8月25日 附件一：新入职教职工办公用品配备表 物品 数量 物品 数量 物品 数量 中性笔（黑） 1支 中性笔（红） （只限教师） 1支 固体胶棒 1支 物品 数量 物品 数量 物品 数量 中性笔芯（黑） 2支 中性笔芯（红） （只限教师） 2支 铅笔 1支 稿（信）纸 1本 回形针 1盒 笔记本 1本 物品 数量 物品 数量 物品 数量 橡皮 1块 附件二：教职工每学期办公用品配备表 物品 数量 物品 数量 物品 数量 中性笔 （黑） 1支 中性笔（红）（只限教师） 1支 中性笔芯（黑） 2支 物品 数量 物品 数量 物品 数量 中性笔芯（红） （只限教师） 2支 稿（信）纸 1本 笔记本 1本 物品 数量 物品 数量 物品 数量 教案纸 （只限教师） 1套 听课笔记 （只限教师） 1本 业务手册 （只限教师） 1本 备注：1、教师每多带一门课可多领教案纸1套。 2、中性笔和中性笔芯数量不变的情况下颜色可根据个人要求进行调换。 3、此标准为暂定数，可依据每学期平均用量进行合理调整。 附件三：公共办公用品领用登记表 日期： 年 月 日 领用部门 名称 数量 单位 单价 金额 用途说明 备注 部门负责人意见： 经办人签字 后勤处 审 批 备注：此件交由后勤处留存。