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Word操作总结 一、开始菜单 字体：字形、字号、加粗、着重号、下划线、字体颜色、突出文字显示等基本设置。 文本效果的设置： 文字间距设置：字体—高级—间距设置。 段落设置：首行缩进、行间距、段前、段后缩进； 项目符号、项目编号、对齐方式、边框和底纹的设置等。 文字样式的设置：标题、副标题的设置，目的是生成目录。 查找和替换，注意格式的设置方法。 二、插入菜单（注意插入表格、图片等内容时，会弹出相应的工具菜单，注意工具菜单的使用） 1.插入表格的方法及格式的相关设置。 2.插入剪贴画的方法。 3.插入自选图形的方法。 4.插入页眉、页脚、页码的方法及相关格式的设置。注意奇偶页不同的设置方法。 5.插入艺术字的方法。 6.首字下沉、悬挂的设置方法。 三、页面布局 1.页面设置：文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏的相关设置。 2.分隔符的使用，注意分节符和分页符的区别。分页符仅仅是把内容分到不同的页里边；分节符不仅把内容分到不同的页里边，而且不同的节设置格式互不影响。 3.页面背景的设置：水印、页面颜色的设置、页面边框的设置（艺术型的设置方法）等。 四、引用菜单 1.生成目录。 五、保存和另存为；注意文件名、扩展名.docx及存储路径的选择。 Excel操作总结 开始菜单 字体设置：字形、字号、字体颜色、下划线等。注意：边框和底纹在字体选项卡中设置。 对齐方法的设置，注意有水平对齐和垂直对齐的设置。合并单元格是在对齐方式选项卡中设置。 数字的设置：小数位数、时间、日期、货币符号、文本等设置、 样式选项卡：条件格式的设置、单元格样式的设置等。 单元格选项卡：行号、列宽的设置；插入和删除行、列的设置。 查找和替换的设置。 插入菜单 注意图表选择和插入方法及图表格式的相关设置。 页眉和页脚的设置，注意与Word的不同。 页面布局菜单 页面设置：页边距、纸张方向、纸张大小、背景等设置方法。 公式菜单 公式法 函数法：求和SUM、求平均AVG、求最大值MAX、求最小值MIN、计数COUNT、条件计数COUNTIF、条件函数IF、排名RANK.AVG和RANK.EQ等。 数据菜单 排序：升序、降序、关键词排序。 筛选：简单筛选、高级筛选。 分类汇总。 六、保存和另存为；注意文件名、扩展名.xlsx及存储路径的选择。 PPT操作总结 开始菜单 幻灯片中字体和段落的相关设置操作方法和Word中类似。 注意插入新幻灯片的方法及幻灯片版式的选择。 插入菜单 插入图片、剪贴画、自选图形及格式设置与Word中操作方法类似。 插入SmartArt图形及格式的设置方法。 插入文本框、页眉和页脚、艺术字、幻灯片编号的方法。 插入音频和视频的方法及格式的设置。 设计菜单 幻灯片主题的选择及格式的设置方法；背景样式的设置方法。 幻灯片切换菜单 幻灯片切换效果的选择及换片方式的选择（单击或者设置自动换片时间） 动画菜单 动画的设置（针对幻灯片中某一部分内容的设置）；动画窗格；动画顺序、动画效果的设置等。 幻灯片放映菜单 F5 右下角 七、保存和另存为；注意文件名、扩展名.pptx及存储路径的选择。