考勤管理规定.pdfVIP

编号：QM/10100-GL-P-003-2014 批准：吴建会 考勤管理规定 2018 年3 月23 日发布 2018 年3 月26 日实施 启明信息技术股份有限公司 发布 考勤管理规定 版本/修改状态：2/1 第1页共13 页 前 言 本规定依据公司•管理文件编写规定‣编制，是启明信息技术股份有限 公司（以下简称启明公司）管理体系文件之一。 本规定由启明公司人力资源部提出并归口。 本规定由启明公司人力资源部负责起草。 本规定主要起草人：蔡莹、黄漫筠 。 1 考勤管理规定 版本/修改状态：2/1 第2 页共13 页 1 适用范围 本规定适用于启明公司长春属地各部门的在职员工，外埠分子公司参照 执行并形成自己的管理文件。 2 术语定义 （无） 3 职责 3.1 人力资源部负责公司的考勤管理工作： 3.1.1 负责制定、修改及完善公司考勤相关规定,负责对员工有关考勤规定的 疑问进行说明和解释 3.1.2 负责监督各部门考勤执行情况。 3.1.3 负责配合上级部门查阅单位考勤信息。 3.1.4 负责依据考勤系统中统计的考勤结果应用到工资和绩效（员工个人绩 效和部门单元绩效）评定中。 3.1.5 负责人岗匹配中心人员的考勤管理工作。 3.2 各部门负责人作为本部门考勤管理工作的第一责任人，负责管辖范围 内员工的劳动纪律管理。 3.3 各部门考勤管理员负责本部门考勤管理工作： 3.3.1 负责本部门人员的请假、休假、销假管理。 3.3.2 负责本部门人员外出、驻外、出差管理。 3.3.3 负责本部门人员考勤异常情况审核管理。 3.3.4 督促部门推动年休假的休假完成。 4 工作内容和要求 4.1 考勤管理 4.1.1 考勤纪律 2 考勤管理规定 版本/修改状态：2/1 第3 页共13 页 4.1.1.1 员工应严格按规定出勤，工作时间自觉遵守劳动纪律。因病、因事 不能正常出勤，需认真履行请假手续并主动提交有效的请假原始凭证。 4.1.1.2 员工不得委托他人或接受他人委托代刷考勤卡。 4.1.1.3 办公时间内需正确佩戴员工卡。 4.1.1.4 按照公司规定的办公作息时间上下班和午休。 4.1.2 办公作息时间 4.1.2.1 根据国家相关规定，启明公司采用标准工时制，具体如下： 上午办公时间 08:00 - 11:30 午休时间 11:30 - 12:30 下午办公时间 12:30 - 17:00 4.1.2.2 各工作班次的时间和各班次的起止时间，按公司规定执行，各部门 不得任意更改，特殊情况需要变更作息时间的，需上报公司人力资源部审批 通过后执行。 4.1.3 考勤要求 4.1.3.1 在启明软件园、二站办公区、五站办公区工作的员工请使用固定考 勤机刷卡考勤（含班车考勤机），出差、驻外、外出以及其他工作原因不在启 明办公区域工作的员工请使用ECP 考勤。 4.1.3.2 员工上、下班必须按时考勤，不得由其他人代为刷卡。 4.1.3.3 每天上班在8：00之前打卡，下班在5：00之后打卡视为正常上岗。 乘坐班车的员工以乘车打卡时间为主。 4.1.3.4 公司不定期对考勤情况进行抽查，并通报检查结果。 4.1.3.5 未履行请假手续或未及时提供病假条，全天有一次未刷考勤卡，则 视为旷工半天；全天上、下午两次均未刷考勤卡，则视为旷工一天。 4.1.3.6 各部门必须严格执行考勤管理，考勤记录必须后附有效的“请假审 批单”或“诊断书”等请假原始凭证，系统考勤记录作为发放工资和统计分