会议运营管理课件第7章之二.ppt

  1. 1、本文档共64页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
第二节 会议社会活动安排;(二)开幕式地点;(三)开幕式会场布置; 背景板和横幅 会场的标志物是背景板或横幅。有的会议既有背景板也有横幅,有的会议二者取一,这没有惯例,完全由组织委员会商定。背景板是最近十几年流行起来的,大多数的会议都会选用这种方式。主席台的背景为幕布,背景板放置于背景中央。能够举办大型会议的会场都有固定尺寸的背景版,会议只要按照这个尺寸制作即可。; 会议的会徽和有关组织的徽章 会议的名称、缩写和举办时间和地点 会议的主办单位。 ; 背景板的设计要简洁、色彩明快、主色调应与各轮通知书封皮的主色调相同。在会议举办期间电视报道会议时,背景板的画面是很显眼的。许多会议代表也经常会选择以会议背景板作为背景照相留念的。 横幅的制作相对简单,横幅布的颜色选用以红色居多,有些会议也选用其它颜色,如绿色。为了醒目,横幅上的字一般均采用白色。字的内容是会议的(中、英文)名称。若是选用中、英文名称、一般的设计是采用中文在上,英文在下的方式。 ;第47届世界宇航大会开幕式的背景板和横幅;主席台; ;会议代表席的布置采用如下两种方式:工作会议通常选用课堂式 而一般的大型会议选用剧院式。 代表席又可以分成三个部分 贵宾席 代表席 记者席 ; 贵宾席一般安排在会场中区前几排,为了表示对贵宾的尊重,有的会议还加上长条桌,甚至也摆放桌签和茶水。桌子两侧竖立指示标牌,国内会议上面的文字采用中文,国际 会议采用中英文两种:“贵宾”和RESERVED for VIP.; 按估计的代表人数,按剧院式摆放座位,座位的数量应比代表人数略多。在面积允许的情况下,排与排之间的距离应尽可能摆放得宽一些。横向和纵向都要留出必要的通道。 ; 前来参加重要会议开幕式的记者会很多,有时甚至上百人。若这么多的人在会场走来走去,会议将无法正常进行。会议要专门为记者设置记者席。如果会场设有二层,一般都将记者席设在二楼的前几排,既方便他们摄影和摄像,也对他们的走动加以限制???; 为接待出席开幕式的贵宾,会议要安排贵宾室。高规格的会议参加开幕式的贵宾相当多,有时还会设立几个不同的贵宾室,按规格不同分别接待。; 会议地点最好有专供贵宾使用的大门、电梯和通道,以方便贵宾的接待。贵宾接待室应安排在离主会场比较近的房间,贵宾室和主席台之间要有专门的通道。贵宾室的门口要有明显的(中、英文)标牌,如第1贵宾室(VIP Room No.1); 贵宾室摆放沙发和茶几。茶几上要有饮料和鲜花,在门口处设立签到台,预先放好签到簿和笔。有时还要准备热毛巾和胸花。;(四)开幕式的程序;【实例】第16届世界计算机会议开幕式程序;(五)贵宾的接待 ;2. 贵宾的现场接待;3. 外请贵宾活动的安排;(六)代表进入会场 ;(七)新闻记者的接待;(八)安全保卫;(九)交通安排;二. 会议闭幕式;(二)闭幕式的程序 ;第19届世界石油大会的会旗交接仪式;第三节 会议专业活动安排;(二)会议演讲人索引提供 ;(三)会议室索引提供;(四)日程的变动和演讲的调整 ;【实例】2001年亚太地区肿瘤生 物学会议的日程调整;二.会议室和设备安排 ;2.专题会议演讲;3.张贴论文的场地安排 ;某会议的张贴论文布置 ;(二)会议设备安排;第四节 会议餐饮活动安排;一. 欢迎招待会(宴会)的安排;(二)地点的选择 ;在亚运村中的草地上举办的欢迎招待会;(三)形式;(四)餐单;2. 酒水;实报实销的结算方式能保证酒水的供应,但有时结算时,酒水的费用甚至会超过食品的费用,并且结算非常麻烦,双方要制定专门的人员清点各种饮料的瓶子数量,用以计算饮料的费用。会议组织者不管采用何种方式,一定要以书面的形式向餐厅预定,以防将来引起不必要的矛盾。;(五)现场人数的修正;(六)欢迎招待会的入场;(七)欢迎招待会的过程控制;(八)结算;二.欢送(闭幕)宴会的安排 ;(二)地点的选择 ;(三)形式;(四)餐单;2.酒水 闭幕宴会的酒水种类包括红酒、白葡萄酒、啤酒和其它软饮料,没有特殊原因一般不安排烈性白酒。酒水的结算方式也分为价格包干和实报实销两种,会议组织者可根据经费和其它情况来选择。 3.其它特殊要求 宴会要设立专门为部分穆斯林和素食者代就餐用的桌子,桌上要摆放明显的标志。;(五)人数的预定;(六)闭幕宴会的程序; 在闭幕宴会中还经常安排一系列的活动,应制作一个活动程序,放在宴会厅的入场处,供参加者了解。通常安排一名会议的主要组织者主持宴会,并邀请几名有代表意义的人员致辞。致辞应该简捷,有些致辞需要祝酒时,一定要事先安排好。所有讲话的

文档评论(0)

yurixiang1314 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档