兼职档案员岗位职责专(兼)职档案员必威体育官网网址工作职责.docxVIP

兼职档案员岗位职责 ? ??一、兼职档案员要热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 ? 二、主动向本单位领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定,确保文件材料的安全并做好必威体育官网网址工作。 ? 三、坚持平时立卷。根据本部门（单位）不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。 ? 四、负责本部门（单位）文件材料的形成、积累、保管以及整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 ? 五、主动接受学校档案馆的业务指导和监督检查，正确利用计算机档案管理系统，规范组卷，并按规定时间向学校档案馆移交、归档。归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。 ? 六、积极参加学校档案馆举办的各项活动和档案工作会议。? 专（兼）职档案员必威体育官网网址工作职责 一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关档案保管必威体育官网网址的规定，并认真实施。 二、严格按照学校制定的“内部事项”的范围及借阅使用办法，把住档案借阅关，防止失泄密。 三、涉及到机密和秘密文件查阅时，必须经主管领导审批签字，严格覆行借阅手续后方可给予查阅。 四、涉密档案只限于在档案馆内查阅，严禁将涉密档案借出档案室。 五、定期检查库房安全设施及案卷存放情况，每年年终和节假日前要进行一次安全必威体育官网网址检查，发现问题及时解决。 六、库内无人要关好门窗，班前班后要进行检查，发现问题及时汇报。 七、对所保管的档案，每学期清点一次，做到帐物相符。 八、经鉴定应销毁的档案材料，必须两人以上将档案材料送到沈阳市档案局指定地点销毁。