智慧团建系统操作常见问题解答(20190517011509).pdfVIP

“智慧团建 ”系统操作常见问题解答 （持续更新中） 团员信息录入常见问题解答 一、团员为什么无法录入系统？ 目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定， 由此产生的 无法录入情况如下： 1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对 2017 年 1 月 1 日及以后入团团员的入 团年龄限制为 13 周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在 13 周岁）， 即 2017 年以后发展入团的，不满 13 周岁入团的团员无法录入；系统对 2017 年 1 月 1 日以前入团团员的入团年龄限制为 12 周岁，即 2017 年以前发展入团的， 不满 12 周岁入团的团员无法录入。 因入团年龄问题无法录入系统的， 由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具 相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。 （各省级 团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。） 2. 发展团员编号不符合规定无法录入。 2017 年 1 月 1 日以后入团的团员须准确 填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。（新疆从 2016 年 起进行限制）。 针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框， 须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。 情况一：发展团员编号被占用 （即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统）， 可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决 情况二：前四位年份与入团时间不一致 情况三：位数不对 / 号段不对 情况四：填写有误（格式不对） 3. 其他无法录入的情况 当系统提示： “您上传的 excel 表格错误， 导入本级团干部‘ ’和 导入下级团支部团‘ 员团干部 ’中所下载的模板不可混用， 请重新上传正确的表格 ”（导入表格错误）。 需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确， 必填项是否完整， 录入信 息格式是否正确。 二、 身份认证不通过是什么原因？ 特别强调 ：认证是否通过只与用户的 身份证号码 和姓名 有关。认证通过的人员并 不代表个人资料一定已完善， 个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完 整。 目前系统内出现认证不通过的有以下几种情况。 1. 身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致； 2. 之前在个人信息／团干部列表／团员列表编辑页面修改过身份证号码和姓名 （即在人员a 的个人信息页面，将其身份证号和姓名改为了人员 b）； 3. 姓名和身份证号码信息无误， 但未通过公安部公民身份核验， 公安部的信息是 动态采集的过程非实时更新，该情况较少； 4. 组织全称中含有括号，批量导入时所有人员都会出现认证不通过的现象，该 情况之后后台会统一再次认证，不建议现在改组织名称。 注意： 1. 前 2 种情况请将身份证号码和姓名发给运营人员，后台会统一处理； 2. 情况 3、4 不会影响功能使用，之后会再次统一认证。 三、 关于完成录入的各项标准是什么？ 1. 团的领导机关团干部信息核对完成的标准： 本组织内所有团干部的个人信息必 填项必须完整； 2. 团委、团工委、 团总支完成团干部录入的标准： 组织内录入的团干部数量至少 2 名，并且个人信息必填项完整； 3. 团支部完成团员录入的标准：本组织必须录入至少 3 名团员团干部，并且个 人信息必填项完整； 4. 团干部／团员是否已完成录入