我做本科教务员的一点心得体会培训课件.ppt

我做本科教务员的一点心得体会 * 二、用专业人士的姿态做好教务工作 一、教务员的位置和作用 * 教务员的位置 老师 学生 * 教务员的作用 * 以专业人士的姿态做事 * 新华学院教学管理文件（部分） 中山大学新华学院关于加强师德建设的若干意见 中山大学新华学院兼职教师聘请与管理办法 中山大学新华学院教师本科教学工作规程 中山大学新华学院本科生实习教学工作管理办法（试行） 中山大学新华学院教学工作若干规定 中山大学新华学院实习指导老师管理办法（试行） 中山大学新华学院关于考试工作的基本规定（暂行） 中山大学新华学院本科生毕业论文工作的暂行规定 中山大学新华学院考试监考规则（试行） 中山大学新华学院关于实行学生级导师制的实施办法(暂行) 中山大学新华学院考试纪律与违纪处分规定 中山大学新华学院教学研究项目管理方法(试行) 中山大学新华学院教材建设与管理规定（试行） 中山大学新华学院学生管理规定 中山大学新华学院教师教学工作量和课酬核算暂行办法 全日制本科学生学籍管理办法 * 如何体现专业性 熟悉与教务相关的各种制度和规定 熟读《全日制本科学生学籍管理办法》 专业工具 保证我们的服务质量和态度 公平、公正、准确、高效 * 我的工作“三宝” 笔记本 档案盒 工作流程 * 制定工作流程的思路 * 分享一：毕业论文 确定导师 毕业论文答辩 * 毕业论文工作流程 大四上（9月底）公布经导师修改后的论文指导范围，通知学生选导师。 10月初汇总名单。催未交申请表的同学；导师指导学生人数超过6人的，通知重选。 12月15日前收齐毕业论文开题报告，按学号排序存放，答辩完成后一起装订。 4月初提交论文题目，分组，每组7-8人；发论文要求及规范给老师及学委。 4月15日提醒学生定稿截止时间。 要求4月25日前将论文定稿交给老师，“毕业论文提交登记”→论文封面及封一 —— 封三填写完整后交到404。 确定分组及评委后，在教学互动和一楼公布分组名单、答辩时间、地点。 要求学生提供一式三份，4月30日前将论文分组装袋，档案袋上贴上该组学生名单、论文题目及评委。 保证房间，论文放老师信箱并短信通知。（使用411、301须提前登记） 确认记录秘书（研一学生）。 （1）先打印一份评分表。然后核对评分表之姓名、初评成绩无误再复印2份（每个评委一份）。 （2）复印记录说明（每个秘书一份）→附上答辩地点。 （3）打印答辩时间地点一览表（一式三份：学工办照相，保安开门等）。 （4）提前一天上午通知秘书下午来取材料（分3-4次/下午短信提醒评委）。 （5）提前一天布置会场 水、黑板写字、座位牌/通知学工办派人照相，提供理想的照片样本。 当天：（1）放评分表在各老师座位牌旁（2）论文封面（请答辩秘书提醒所有老师一定写下意见及成绩并签名）放答辩组长座位牌旁。 * 毕业论文工作流程 提前将答辩格式记录、附表三、并附10张空白A4纸交给记录员。 结束后统计汇总，按教务处要求报送材料 提供材料：(一)历年获奖同学及导师，(二)各组推荐的优秀同学论文。供领导决定此次校级优秀论文。 统一装订，存档。 纸质版： （1）先按组写入答辩小组成绩。 （2）填写领导意见。 （3）最后按学号排序，组装。 （4）其他存档内容： 论文题目、成绩、指导老师； 优秀论文名单；（推校级） 录入系统导师评语； 系统导出成绩，加盖教务章； 原始答辩小组评分记录； 注明有其他材料的。 中文系网页挂新闻（书记审定后） 造册发放答辩酬金（评委、秘书和领导小组成员）。 通知学委编辑、印刷《优秀论文集》。 * 分享二：学生成绩预警 学工——思想$教务——学习 中山大学新华学院学生学业预警办法（试行） * 共 勉 是否可以做得更好 我能做什么 老师 学生 老师 学生 教学 管理 * 以学术强校 以质量立身 以方便师生为宗旨，加强管理服务水平。精细、规范、高效、贴心地做好“四项管理”：行政、财务、教学及后勤管理，服务师生，营造有人情味、书香气的校园。 ——王庭槐 * 谢谢各位同仁 * 精品文档