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中铁隧道集团有限公司B类工程项目 管 理 办 法 为进一步加强集团公司B类工程项目管理,规范施工经营行为,特制订本办法。 集团公司B类工程项目 (一)集团公司直接承揽 由集团公司主持投标的工程项目,中标签订合同后,相关资料由集团公司经营合同部移交给项目经理部。 工程项目投标保函及资信证明由集团公司负责,履约保函由集团公司办理。 (二)集团内其他单位以集团公司名义(资质)承揽 1. 投标申请 凡以集团公司名义(资质)承揽工程的各单位,需向集团公司经营合同部正式申请。内容包括:工程(建设)项目名称、业主(招标)单位、设计单位、工程概况、拟报被授权人员名单及简历、招投标日期、招标方式、信贷(资信)证明、投标保证金(函)格式和额度等,经营合同部审核通过报集团公司分管副总经理批准后,集团公司签发委托书。 需集团公司出具有关信贷(资信)证明、投标保证金(函)时,要呈集团公司总会计师批准,由财务部按财务管理规定办理。 投标保证金(函)、信贷(资信)证明有效期结束20天内退回集团公司财务部。 为确保集团公司企业形象及标书质量,参与投标的工作人员需经集团公司培训并获得有关资格方能从事以集团公司名义的经营投标活动。 2.工程项目中标后,投标单位应及时向集团公司经营合同部报告投标签约情况,内容包括:工程(建设)项目名称、业主单位、设计单位、工程概况、合同价款、承包方式、工期、质量要求、施工合同、履约保函(保证金)格式和额度、中标通知书、中标工程量清单等。 需集团公司出具履约保函(保证金)的,要报请集团公司总会计师批准,集团公司财务部办理。投标单位应及时收回投标保函(保证金)或按业主的规定转为履约保函(保证金)。 项目经理部机构与人员 工程中标后,根据《中铁隧道集团有限公司工程项目竞选承包资格试行办法》隧企划〔2003〕15号文件,由集团公司确定工程项目类别,竞选施工单位。B类工程项目由集团公司人事部在集团内招聘项目经理、技术主管、财务主管,经集团公司总经理批准后成立项目经理部。项目经理应及时与集团公司企划部、人事部、财务部、工程部联系办理项目经理部相关事宜。财务主管的聘任应经集团公司财务部同意。 印章管理 项目经理部的行政和财务印章由集团公司办公室根据集团公司公布的机构编制文件规定和财务部意见刻制。项目经理部应严格按集团公司印章管理规定管理使用印章。项目经理部的印章只能用于与本项目有关的商务活动。财务专用章应由财务人员保管和使用。 四、施工管理 执行《中铁隧道集团有限公司B类工程项目管理细则》。 五、B类工程项目的项目收费由集团公司经营合同部根据隧经合[2003]53号《中铁隧道集团有限公司经济关系若干规定》和财务管理的规定制订。 六、集团公司片区指挥部代集团公司对所辖片区内的集团公司B类工程项目进行监管,督导项目合同的履行。 七、集团公司工程部、安质处对集团公司B类工程项目管理的主要职责是: 检查工程质量、安全、工期目标是否满足合同规定和顾客期望及集团公司要求; 检查工程项目施工组织设计执行情况; 检查资源配备是否满足施工组织设计要求。 对上述内容未满足要求时,有权及时纠正或采取纠正措施。 八、工程完工阶段各项事宜 工程交付后,项目经理部应及时向集团公司报告。 项目经理部应认真整理、编制竣工文件,写好技术总结。按时移交集团公司工程部审核后送档案部门存档。 工程交付后,集团公司按规定撤销该项目经理部。项目经理部应将行政、财务印章交集团公司办公室和财务部。 工程保修和售后服务由原施工单位承担;对顾客提出的有关工程质量问题,由施工单位指派原项目经理或原技术主管负责解释并处理,如因质量问题需维修时要立即责成原施工单位派人限期解决。
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