行政专员岗位职责.pdfVIP

1.行政专员 职位名称 职位代码 所属部门 行政专员 行政部 职 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 负责公司文档、信息必威体育官网网址管理；组织策划公司会议、年会，对会议纪要整理、归档工作；负责总部各部门 办公用品的领用；负责车辆的管理。 工作内容 : 1、负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册； 2 、负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威； 3 、负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及 相关的手续办理工作； 4 、负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘 点，并负责财产物资的维修和保养； 5 、负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的 意见和建议； 6 、负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作； 7 、负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作； 8 、负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用； 9 、负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作； 10、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作； 11、参与公司后勤、人事等事务； 12、完成领导交办的其他工作事项。 任职资格 : 教育背景 : ◆行政管理等相关专业，大专以上学历。 培训经历 : ◆受过现代化管理的专业培训。 经 验 : ◆2 年以上行政专员相关工作经验。 技能技巧 : ◆有一定的人际沟通能力和技巧； ◆对办公室事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室工作流程； ◆较强的应变能力和解决问题的能力； ◆熟练使用办公软件管理软件。 态 度 : ◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； ◆ 高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； ◆善于与各类性格的人交往，待人公平。 工作条件 : 工作场所 :办公室。 环境状况 :舒适。 危 险 性 :基本无危险，无职业病危险。 直接下属 间接下属 ___________________ 晋升方向 _______________ 轮转岗位 __________________