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专业资料 word完美格式 SAPHR 系统工资模块简易操作指南 SAP 系统工资模块运行成功的前提条件是对组织管理、人事管理、时间管理三个模块 中的相关信息维护好。 组织管理模块信息的维护包括:组织单元、职位(备注:注意时间的设置)。 人事管理模块信息的维护包括:人事活动(PA40)的基本信息(人员的基本信息、保险、 公积金、基本工资、合同要素、计划工作时间、所得税);维护(PA30)中关于经常性支付 /扣除、额外支付款的信息。 时间管理模块信息的维护包括:员工报酬信息(计划工作时间选择 0 的情况下)。 操作技巧:多使用回车键,然后再保存。 具体操作如下: 一、前期信息维护操作 图 1: 特例:没有岗位的情况下,也可以对其进行工资核算。如实习生。 图中的时间是指组织单元和职位的创建时间。 在图 1 中建立了组织单元和组织单元下的职位,接着给建立的职位配备人员。 入职时间的确定跟以后的社保、住房共积的公司缴纳有直接关系。 1 图 2: 图 2 中的时间是指员工入职的时间,也是开始计算工资的时间。 图 3: 总部人事子范 图 3 中的工资范围选择重要,要选对,要和后面的工资运行时选的工资范围是对应的。 2 图 4: 以上各图中用红圈圈起的部分,比较重要,特别是工资范围项。(注:图 4 中性别一项 如果选择女性,后面的保险项选择会多一项孕产保险。) 图 5: 0-没有时间评估是记录员工全部计划时间,如果选择此项,对后面计划工作时间的维护 只需对员工报酬信息进行维护。不必对缺勤,出勤,缺勤定额等项进行维护。 1-实际时间的时间评估是跟计划工作时间时数相反的记录,如果选择此项,后面的操作 需要对缺勤,出勤,缺勤定额三项进行维护。 3 图 6: 图 6 中的工时数系统自动产生,在计划工作时间维护的情况下。 图 7: 4 图 8: 注意:税协议一项一定要打上勾。 图 9: 5 图 10: 一般情况各种险种从每月的第一天计起。(简单介绍) 保险类型包括:养老、失业、医疗、工伤、孕产 6 人力资源主数据中的维护部分:对总额/净额工资发放标题栏下的经常性支付/扣除、额 外支付款进行维护。 图 11: 经常性支付、扣除指的是周期性的支付 额外支付款指的非周期性的支付 图 12: 7 图 13: 对具体的保险数值进行维护。 额外支付款: 图 14: 8 计划工作时间:员工报酬信息 图 15: 图 16: 均以正值显示 前期与工资核算的相关信息维护完毕。下面就是对工资核算的运行操作。 9 二、工资的运行: 图 1: 1.模拟:是指对工资核算进行模拟运行。后台没有记录保存。数据库 2.发布工资核算:是指开始进行工资核算的信息发布。当发布对工资的核算后,所有 数据都被锁定,不能进行更改。当系统发布工资核算后,就不能对员工的工资项进行维护。 10 3.起始工资核算:正式开始对工资进行核算。后台会有对工资核算的记录。 4.检查结果:对运行完的结果进行检查。 5.更正:对出现问题的地方进行更正。 6.退出工资核算:当前期间的工资核算完毕。 7.报酬声明: 图 2: 图 3: 11 图 4: 图 5: 12 图 6: 13 图 7:详细列表 不 要 14 附加: 月工资 + 住房 补贴+加班费 月工资+加班费+月 奖金—社保(自交)— 住房公积(自交) 1. 总金额=月工资+加班费+住房补贴+月奖金=9000 2. 社保总额(自己交的部分) =养老 +失业 +医疗 +工伤 +生育(均为自己交的部分) =240+15+180+0= 435 3. 社保总额(公司交的部分) =养老 +失业 +医疗 +工伤 +生育(均为公司交的部分) 600+45+300+120= 1065 4. 住房公积金:公司交的=自己交的=300 5. 应征税的薪=月工资+加班费+月奖金—社保(自交)—住房公积(自交)=3000+1000 +2000—435—300=5265 6. 本月税金=(5265-1600)×15%-125=424.75 7. 月薪:6000=月工资+加班费+月奖金 8. 法 定 净 支 付 : 指 的 是 个 人 总 的 净 收 入 = 税 后 金 额 + 住 房 补 贴 = 5265 - 424.75+3000=7840.25 15 9. 工资薪金:企业在员工身上的总支出(税前)=总金额+(社保+住房公积)(企业交的 部分)=9000+1065+300=10365 16
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