山东理工大学商学院会计信息系统课件第6章 薪资管理系统（2）.pptVIP

6.2 薪资管理系统初始化 学习要求 1.掌握薪资管理系统的基础准备工作 2.掌握薪资核算单位的建立途径 3.掌握工资类别的设置与管理 4.掌握薪资管理系统的基础设置内容与实现途径 教学内容 6.2.1应用基础准备工作 6.2.2建立核算单位 6.2.3工资类别设置与管理 6.2.4薪资管理系统基础设置 6.2 薪资管理系统初始化 薪资管理系统的初始化就通过对工资数据整理，并将其录入到计算机系统中，使通用的薪资管理系统转化为企业的专用薪资管理系统。 6.2.1应用基础准备工作 薪资管理系统在应用之前必须按系统的要求进行数据的整理，使之既适合于系统应用，又满足企业对工资的核算管理。 应用基础准备工作包括: 1.数据准备 2.目录档案准备 6.2.2建立核算单位 建立核算单位工作是整个薪资管理系统正确运行的基础。建立一个完整的核算单位体系，是系统正常运行的根本保障。建立核算单位可通过系统提供的建账向导，逐步完成整个工资账套的创建工作。 薪资核算管理账套的创建分两大步: 1.启用薪资管理系统 2.登录薪资管理系统，完成薪资账套的创建 6.2.2建立核算单位 例:为山东高科技术有限公司启用薪资管理系统，并建立薪资账套。该公司账套基本信息为工资类别多个、无外币核算、代扣个人所得税、不进行扣零处理。 6.2.3工资类别设置与管理 1.新建工资类别 例:山东高科技术有限公司将职工分为两类正式职工和临时职工，并分别为其建立工资类别“正式职工”和“临时职工”工资类别，临时工仅销售组存在。 6.2.3工资类别设置与管理 2.删除工资类别 当某此工资类别因设置错误或其他原因不再需要时，可将其从系统中删除。 3.打开工资类别 在进行工资数据处理时，必须使操作的工资类别处于打开状态，也就是要将工资类别打开。 4.关闭工资类别 某一工资类别数据处理完毕，或要对工资类别进行基础信息设置，如定义系统可以使用的工资项目，则必须将工资类别关闭。 6.2.4薪资管理系统基础设置 1.部门设置 薪资管理系统中所使用的部门与其他管理系统共用，如果尚未建立部门档案，或要对部门档案进行修改、删除等处理，则通过基础设置来进行。 如果要调整工资类别所包含的部门情况，则在打开工资类别的前提下，在薪资管理系统中进行。 薪资管理系统所指部门设置，是指定工资类别所包含的部门情况，指定的部门必须是在基础设置中所建立的部门档案。 6.2.4薪资管理系统基础设置 2.人员附加信息设置 在薪资管理系统中已预设了职工的基本信息项目，但这些项目有时并不能满足企业管理的需求。在薪资管理系统中设置了人员附加信息设置功能，通过此功能可以增加其他信息项目，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。 例:增加设置人员的信息项目：性别、民族、婚否等。 6.2.4薪资管理系统基础设置 3.工资项目设置 工资项目定义的内容主要有：序号或栏目号、项目名称、数据类型和数据长度。 定义工资项目时需要注意以下几点： ☆ 工资项目定义的基本作用是定义存在工资数据的数据库文件的库结构。 6.2.4薪资管理系统基础设置 ☆ 工资项目中有些项目是所有单位必须有的项目，如部门编码、职工编码、姓名、签名等。均要定义为字符型。这些项目的数据类型与程序中设计的处理方式密切相关，为了避免出现混乱，系统一般事先已将这些项目定义好提供给用户，在使用时一般不应修改这些项目的名称和数据类型，只在必要时修改这些项目的数据长度即可。 ☆ 工资项目定义并输入数据后，如要修改、增加或删除这些工资项目时，一般会使已输入的数据丢失或出错。因此在定义工资项目时应适当考虑一段时期的发展需要，以保证系统投入使用后保持较长时间的稳定。 6.2.4薪资管理系统基础设置 ☆ 在定义各个工资项目的数据宽度时，应以能容纳该项目下可能出现的最大数据的宽度为依据，以免出现数据溢出的错误。 ☆ 部分工资项目如应发工资、实发工资、个人所得税项目的数据是由其他项目的数据经过计算得出的，因此凡是参与计算的工资项目的数据类型必须设置成数值型。 6.2.4薪资管理系统基础设置 （1）薪资管理系统工资项目的定义 例: 山东高科技术有限公司工资构成项目如下表所示： 6.2.4薪资管理系统基础设置 （2）工资类别工资项目定义 例：山东高科技术有限公司正式职工工资类别涉及到的工资项目与上例表所示相同。 6.2.4薪资管理系统基础设置 4.银行名称设置 银行名称设置主要用于设置职工工资发放的银行名称和账号长度。在薪资管理系统中可以设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。 例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。 举例：山东高科技术有限公司通过“交通银行淄博分行”发放工资，个人银行账号长