项目管理项目沟通计划excel.docxVIP

项目管理项目沟通计划excel 　　项目沟通管理计划书　　一、项目情况　　项目名称：皇建鑫中学招生办处招生计划　　项目干系人：学校组织方，项目管理方　　项目组成成员：招生办处小组　　二、沟通计划　　.项目沟通管理目标　　建立全面、有效的沟通体系，与学校领导老师沟通交流，采取大力宣传，媒体信息公告展开招生工作。确保招生项目信息合理收集和传输，科学的组织、指挥、控制招生项目的实施过程，获得足够的生源。　　.项目沟通管理任务　　1.建立招生信息发布　　向项目招生处及时提供所需招生信息，保证招生计划中实施沟通管理计划的信息需求应对，并做好信息公布的反馈处理。　　2.招生情况绩效报告　　招生情况绩效信息的收集和公布，向项目组织部提供有关资源如何利用来完成招生项目目标的信息，提供关于招生范围进度、招生成本的信息。　　3.招生结果管理收尾　　招生项目结果文档的形成，包括招生项目记录的收集、对项目的成功、效果及取得的教训进行分析、以及这些信息的存档以备将来使用。　　.沟通方法　　面对面沟通，会议沟通：学校领导　　时间：每周一次　　项目沟通责任人：招生办处负责人甲　　面对面沟通，电话联系：学校老师　　时间：每天　　项目沟通责任人：招生办处负责人乙　　召开学生面谈会，电话，网络沟通：学生家长时间：每周两次　　项目沟通责任人：招生办处负责人丙　　.项目沟通管理具体职责　　招生承担方主要责任：　　1.　　2.　　3.　　4.　　5.收集信息：制作宣传材料，进行多媒体网络电视的学校招生政策计划加工信息：印发学校招生章程，制作招生宣传单确定沟通需求：提供一定的招生咨询服务台，招生网点确定沟通方式、方法：会议沟通，面对面沟通，电话网络沟通沟通计划总结：做好招生工作的经验分析总结　　(五).项目沟通管理备注　　1.信息的收集和归档格式要求；　　2.信息发布格式与权限的要求；　　3.对所发布招生信息的描述；　　4.更新和修订项目沟通管理计划的方法；。　　目录　　1概述　　2代表和授权、职责3项目干系人及管理干系人识别干系人管理4沟通一般要求沟通形式语言沟通渠道沟通要求沟通处理　　5会议、报告、文件发放、技术文件要求会议报告文件发放技术文件6软件版本7沟通计划更新8相关文件　　1概述　　金虹软件有限公司开发C语言在线教育平台建设项目。　　本沟通管理计划作为金虹软件有限公司在执行C语言在线教育平台建设项目合同与斯巴达有(来自:写论文网:项目管理项目沟通计划excel)限公司以及其他项目干系人之间采取的沟通方法和要求作一般性的规定。　　项目名称C语言在线教育平台建设项目业主斯巴达有限公司　　监理广州骑仕工程监理有限公司总开发商金虹软件有限公司　　工程编号业主编号：酒固则04-25总开发商编号：37-FA(C)09171　　2代表和授权代表　　客户代表　　姓名：张钧勇职位：项目管理办公室主任电话：传真：Email：@　　监理代表　　姓名：李昭明职位：总监代表电话：传真：Email：@　　总开发商代表　　姓名:谢非烨职位:项目经理电话：传真：Email：@　　其他总开发商代表由总开发商项目经理在必要时指派并书面通知客户。　　主要设备供货商代表　　姓名：华格发职位：设备管理　　电话：传真：Email：@　　授权　　项目干系人的授权代表在项目所有方面都有完全授权。　　所有联络文件经授权代表签字，并发送给另一方代表，方可作为有效的项目文件。授权代表在必要时可以委托合适的人员签署。委托应书面通知另一方。　　主要职责客户　　负责提供合适的、可供使用的网络环境；协助总开发商开发项目。　　负责办理本项目核准、开工、监督、验收等国家法律、法规规定的有关手续。负责本项目使用网络环境搭建、委派客户代表、职工培训、委托工程监理、委托工程质量监督、委托机组性能试验、组织设计评审、安全等专项验收和总体验收，并承担这些工作引起的相关费用和提前进厂职工的经费。　　负责委托监理单位，对本项目的设计和编写全过程监理。负责生产调试人员培训和修改准备；在总开发商的组织下，配合调试期间的设备操作，对操作的准确性负责，客户方参加调试的生产运行人员应服从开发商的指挥；负责项目移交试生产后的生产和运行工作；负责调试、整套启动试运阶段安全。　　参加工程中间验评工作，组织工程验收，负责项目后评价及完工后试验工作。负责确认拟招标设备的招标技术文件和投标商名单，参与技术评标和协议签订。负责审核总开发商提供的工程资金申请报告，以及有关的统计报表；按合同规定的付款计划按期支付工程总开发费用。　　监理　　对初步设计图设计阶段的工程勘测成果进行审查，提出监理意见。　　参加初步设计、工作分配的方案