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北京师范大学财经处 师财通[2018]第12 号 关于试行《北京师范大学关于规范网上申报人员费、劳务费 的管理指导意见（试行）》的通知 校内各单位： 为了进一步规范人员费、劳务费的审批程序，防范财务风 险，保障资金安全，财经处制定了 《北京师范大学关于规范 网上申报人员费、劳务费的管理指导意见（试行）》，现予通 知试行，请各单位遵照执行。 财经处 2018 年11 月1 日 北京师范大学关于规范网上申报人员费、劳务费的管 理指导意见 （试行） 为进一步规范学校各类网上申报人员费、劳务费的管理， 有效防止内控风险的发生，根据 《行政事业单位内部控制规 范（试行）（财会[2012]21号）》以及教育部、财政部有关文 件规定，结合我校实际情况，就我校网上申报人员费、劳务 费做如下管理指导意见。 一、网上申报人员费、劳务费范围 本指导意见针对使用北京师范大学经费发放的，且在北 京师范大学财务网上综合服务平台“网上申报系统”申报的 各类人员费、劳务费，包括在职部门酬金、在职年终奖、院 处聘工资、院处聘部门酬金、院处聘年终奖、返聘费、学生 劳务、校外劳务、被试费、咨询费、稿酬等。 二、网上申报人员费、劳务费所需资料 1.网上申报人员费、劳务费所需材料分如下两类： 第一类是由发放单位制定的发放依据、发放标准、工作 内容、工作量统计等，由发放单位保存； 第二类是由财经处作为凭单附件保存的相应资料。 2.由发放单位保存的第一类资料（包括电子资料、纸质 资料）应由发放单位指定专人进行留存、整理、保管，以便 相关检查人员查阅。 3.由发放单位保存的第一类资料主要包括： ①在职部门酬金、在职年终奖的申报发放应保存发放 标准、考勤表、加班统计表、领导班子会议纪要等 原始资料。 ②院处聘工资、院处聘部门酬金、院处聘年终奖的申 报发放应保存符合学校规定的劳动合同、工资组成 详单（包括工资、社会保险费、住房公积金等）、考 勤表、加班统计表、领导班子会议纪要等原始资料。 ③返聘费的申报发放应保存符合学校规定的返聘协 议，在协议期间可以发放返聘费。 ④学生劳务、校外劳务的申报发放应保存发放劳务说 明，应详细描述发放对象的工作内容、时间、地点 等，并说明发放标准及收款人人事关系所在单位等 信息。 ⑤申报发放实际入境的境外人员劳务时需留存境外人 员护照首页复印件、签证页复印件、入境页复印件。 ⑥咨询费的发放标准依据《北京师范大学科研项目专 家咨询费发放实施细则》执行。 ⑦其余人员费、劳务费发放标准，有国家和学校具体 发放标准的，说明执行的具体标准；没有国家或学 校具体发放标准的，由各发放单位按 “三重一大” 事项讨论决定相关标准，并保留会议纪要。 4. 由财经处作为凭单附件保存的第二类资料主要包 括： ① “网上申报系统”打印出的《发放表》。 ②申报发放实际入境的境外人员劳务时需提交护照首 页复印件、入境页复印件、工作说明（包括工作协议、工作 内容、工作量统计等）。 ③申报发放未实际入境的境外人员劳务时需提交向境 外汇款发放劳务的证明、工作说明（包括工作内容、工作量 统计等）。 ④申报发放专家咨询费时提交《北京师范大学科研项目 专家咨询费发放审批表》。 5、由财经处作为凭单附件保存的第二类资料中的《发 放表》，应由项目负责人、二级单位财务负责人签字审批， 加盖二级单位公章。 三、网上申报人员费、劳务费的审批责任 1