兰州商学院会计学院会计学基础课件第七章 会计凭证.ppt

第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节　原始凭证的填制和审核 三、原始凭证的填制 原始凭证的填制应遵循以下要求　 1 、填制原始凭证不仅要真实，而且要及时。 2 、填制原始凭证的内容要完整、项目要齐全，手续要完备。 3 、经办单位和经办人员均须签名或盖章以明确经济责任。 4 、文字、数字的填写应按《会计基础工作规范》的要求填写： 5 、各种原始凭证要连续编号。若凭证已预先印定编号，在需要作废时，应当加盖“作废”戳记，并连同存根和其他各联全部保存，不得擅自撕毁。 6、对原始凭证的错填要正确更正。原始凭证出现填制错误，应当由开出单位重开或更正，更正处应当加盖开出单位的公章。 四、原始凭证的审核 1 、真实性审查。 2 、合法性审查。 3 、完整性审查。 4 、正确性审查。 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管 * 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节　原始凭证的填制和审核 　 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的概念 会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的始端，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。 二、填制和审核会计凭证的意义 《会计法》赋予会计信息“真实性”、“完整性”的质量要求。据此，会计在账簿中所作的每一笔记录，在报表中所提供的每一项经济信息，都必须以真实、合法的会计凭证为依据。 （一）填制和审核会计凭证，有利于保证会计信息的真实性质量的要求 （二）填制和审核会计凭证，有利于加强经营管理上的责任制 （三）填制和审核会计凭证，便于有效的发挥会计的监督作用 三、会计凭证的种类 会计凭证的形状格式、大小繁简虽各不相同，并可以按照不同的标准予以分类，但其最基本的分类乃是按其填制程序和用途分类。 会计凭证按其填制程序和用途可分为：原始凭证和记账凭证两大类。 为了节约人力、物力和财力，在保证充分发挥会计凭证作用的前提下，这两种凭证也可以合二为一，实行原始凭证和记账凭证的结合，即联合凭证。 一、原始凭证的意义和种类 （一）意义：原始凭证是指在经济业务发生或完成时所取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，明确业务经办人员的责任，作为记账原始依据的一种会计凭证。 （二）分类 按其来源不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 （1）外来原始凭证，是指同其他单位发生经济业务时，从对方取得的原始凭证。 （2）自制原始凭证及其分类 自制原始凭证是由本单位业务经办人员，根据有关经济业务的执行和完成情况所填制的原始凭证。 自制原始凭证按其填制手续不同可分为一次凭证、累计凭证及汇总原始凭证三种。 一次凭证，是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的原始凭证。 累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。 汇总原始凭证，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原始凭证，如“发料凭证汇总表”等。 二、原始凭证的基本内容 各种原始凭证虽其名称、格式和具体内容不完全一致，但作为经济业务的原始证据，都应具备一些共同的基本内容，主要包括： 1 、原始凭证的名称； 2 、填制凭证的日期和编号； 3 、填制凭证单位名称或者填制人姓名； 4 、接受凭证的单位名称； 5 、经济业务内容、数量、单价和金额等； 6 、填制单位及有关人员的签章。 一、记账凭证的意义和种类 （一）意义：记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类整理，并确定会计分录而填制、作为登记账簿直接依据的凭证。 （二）记账凭证的分类 １、按其适用的经济业务，可分为专用记账凭证和通用记账凭证。 ２、按其填制方法，又可分为复式记账凭证和单式记账凭证。 ３、按是否与货币资金的收付有关，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 二、记账凭证的基本内容 1 、名称：包括填制单位的名称和记账凭证的名称； 2 、日期和编号； 3 、经济业务的内容摘要； 4 、应借应贷账户的名称及其金额，即会计分录； 5 、过账备注，以防重登、