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《审计》——第八章 采购与付款循环审计 第八章 采购与付款循环审计 学习要点: 本章主要内容 第一节 概 述 第二节 主要账户实质性测试 第一节 概 述 一、涉及的主要业务与账户 二、重要性与常见审计风险 三、具体审计目标 四、相关内部控制要点 一、涉及的主要业务与账户—1 采购与付款循环是企业购买商品或接受劳务,直到支付相关款项的活动所组成的业务循环。 涉及的交易事项有: (1)采购交易; (2)现金支出交易; (3)购货调整交易。 一、涉及的主要业务与账户—2 涉及到的会计账户主要有: (1)资产类账户,如现金、银行存款、预付账款、物资采购、库存商品、库存物资、包装物、低值易耗品、材料成本差异等; (2)负债类账户,如应付账款、应付票据、应交税金(增值税进项税额明细账户)等。 二、重要性与常见审计风险—1 采购与付款循环中常见错弊有: 1.物资采购没有严格计划和审批程序,导致物资采购出现盲目性,造成存货积压; 2.物资采购业务决策权过份集中于采购部门和采购人员,导致价格过高; 3.没有严格验收和入库制度,导致入库物资出现数量短缺或质量问题; 二、重要性与常见审计风险—2 4.物资采购成本核算不合规不正确; 5.已验收入库但发票未到的物资未按暂估价入账,导致隐瞒应付账款; 6.已验收入库且发票已到的物资故意推迟或提前入账,故意隐瞒或虚增应付账款; 7.长期未与供货单位就应付账款或预付账款核对,导致其账面记录不正确等。 三、具体审计目标 采购与付款循环审计的具体目标如表8-1 四、相关内部控制要点 采购与付款业务循环相关内部控制调查表(表8-2) 第二节 主要账户实质性测试 一、物资采购 二、应付账款 三、应付票据 四、预付账款 一、物资采购 (一)审计目标 (二)主要审计程序 (一)审计目标 1. 确定物资采购是否按计划或要求进行,即合规性; 2. 确定物资采购入库是否完整; 3. 确定物资采购成本确定的合规性和正确性; 4. 验证物资采购业务相关进项税额确定的合规性和正确性; 5. 确定物资采购业务相关账务处理的正确性。 4.抽查物资采购的会计凭证—1 (1)该批物资采购是否与采购计划一致,是否签订了采购合同,三者在采购数量、价格、质量方面是否一致,是否经过审批; (2)物资在入库前是否经过了质量检验并签发了质量报告单,质量是否符合合同规定要求。若存在质量问题,企业是如何处理的? (3)入库前是否进行了数量清点并签发了验收入库单,实际入库数量是否与发票数量一致; 4.抽查物资采购的会计凭证—2 (4)物资采购成本的确定是否合规定; (5)物资采购账务处理是否正确恰当; (6)已验收入库物资是否及时结转了物资采购的实际成本与计划成本,并结转了相关的材料成本差异,相关账务处理是否正确。 (二)主要审计程序—1 1.取得或编制当期主要物资采购明细表,并进行必要的复核; 当期主要物资采购明细表如表8-3所示。 首先,复核表中的计算是否正确; 其次,抽取一些主要物资的数据,与其相关明细账数核对是否相符; 再次,核对明细表中的合计数与物资采购总账的数据是否相符。 (二)主要审计程序—2 2.对本期主要物资采购情况执行分析性程序,验证其总体合理性; 3.审阅重点物资采购明细账,初步验证当期物资采购的合理性和真实性; 4.抽查物资采购的会计凭证,验证物资采购的真实性和正确性; (二)主要审计程序—3 5.审查购货调整业务,验证其合理性和正确性 (1)要注意其发生的真实性和处理的适当; (2)是要注意其相关账务处理的正确性。 6.进行物资采购截止测试,验证期末物资采购截止的正确性。 (1)检查期末存货盘点日前后的购货发票与验收入库单。 (2)查阅验收部门的记录,凡是接近期末前后购入的物资,均必须查明相应的验收入库与入中日期是否在同期,否则,物资采购期末截止就不正确。 二、应付账款 (一)审计目标 (二)主要审计程序 (一)审计目标 应付账款的审计目标主要包括: (1)确定应付账款的发生和偿还记录是否完整; (2)确定应付账款期末余额是否正确; (3)确定应付账款在会计报表中的披露是否恰当。 2.应付账款情况执行分析性程序—1 (1)对本期期末余额与期初余额进行比较,发现其异常波动并分析其原因; (2)分析本期增减变动情况,发现其异常变动并分析其原因; (3)分析长期挂账的应付账款,请被审计单位说明其原因,并评价其偿债能力; 2.应付账款情况执行分析性程序—2 (4)计算应付账款对存货、流动负债的比率,并与以前期间进行比较分析,评价应付账款整体合理性; (5)利
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