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主管的职责与角色 讲座主题: 1:主管职能认知 2:上下级相处技巧 自我检测 1:对自己的职责和任务有明确的认识 2:注意自己的言行,作员工的榜样 3:对自己有充分的了解,充满自信 4:具有亲和力在员工中受欢迎 5:了解员工,能对员工做好准确评价 6:经常与上下级和同事沟通 7:办事公正不偏袒 8:尊重员工,耐心听取员工意见和建议 9:敢于承担责任,不让下属背黑锅 10:讲究批评的技巧使用建议的语气多于命令的口气 自我检测 11:能够有效地授权,合理地分配工作. 12:团队纪律严明,奖罚分明. 13:善于激励员工,发掘员工潜能,提高员工的工作成效. 14:能够冷静有效地处理谣言、牢骚和背后议论. 15:能够承受压力,在适当的时候放松自己. 16:在部门中具有威信,员工对自己信服. 17:关心员工的生活和学习,作员工的辅导员,帮助员工进步 18:自己的团队具有凝聚力,工作效率高 19:能够正确处理冲突,利用有效冲突调解员工或团队之间的矛盾 20:自己和团队都有明确的职业生涯规划 21:善于把握升迁机会,不断使自己的事业更上 层楼 课程目标 确切了解主管应具备的品质 掌握评价自身长处和不足的要领 掌握与上司和下属共事的方法和技巧 组织管理基本结构 主管应具备的基本素质 活力 激励 敏锐的感觉 执行的能力 对主管的十大要求 1:解决问题的能力 2:实现目标的能力 3:渴望成功 4:交际能力 5:信任团队 主管职责 规划 组织 领导 控制 评核 规划(PLAN) 规划是经营管理循环的出发点。 规划中包含预测、目标、方针。重在全员力量的凝聚。 组织(ORGANZATION) 把人及工作结合在一起,来实现计划。 重在职务、责任及权限的划分,并按职务间的相互关系组成一个合理的体系。 领导(LEADSHIP) 领导力是指获得他人合作与支援的能力。 卓越型 理智型 行动型 和谐型 控制(CONTROL) 检点职员的活动是否有按当初的方针或计划等执行,如果没有须加纠正。 比较并检讨计划与实际间的差别,然后修正两者间的差距。 评核(CHECK) 绩效评估可促成开放式的双向沟通建立更好的团队精神。 同时也请部属或执行者分担工作的成果与风险,了解再进一步规划的需要与方向。 管理功能表 主管角色扮演 主管角色扮演 1:精明的计划者 2:绩效的承担者 3:团队的领导者 4:文化的传承者 主管形象设计 ------- 个人素质 面对压力果断处理问题 具有丰富的知识 工作主动 从经验中吸取教训 有逻辑性思维 工作热情高 良好的沟通能力 主管形象设计 --------组织能力 明确工作目标 管理时间和监督工作 协调团队 主管形象设计 -------人际关系 视员工为独立的个体平等相待 了解员工的长处与短处 乐于培训和培养员工 乐于为下属讲话 关心员工绩效 赢得员工尊敬 如何与上级相处 -------掌握上级的心理 自尊心强 依赖下属 考虑整体 责任重大 忍受孤独 如何与上级相处 ------与上级相处七原则 争取机会与上级交流 学会拍马屁 不要排斥上级 避免锋芒毕露 突出上级的职位 不要与上级抢功劳 为上级留颜面 上级呼叫你的名字时 1、用有朝气的声音立刻回答; 2、不要闷不作声的走向主管; 3、不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答。 4、带上记事本,以便随时记下主管的指示。
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