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2012年04月 Why? 一、为什么要填写批记录? 1、是吃饱了没事干吗? 2、是应付了事,还是形式主义? 3、不写行不行? What? 什么叫做批生产记录? 它有什么性质特征? How? 怎样规范填写批生产记录? Why? (新版GMP要求) 第一百七十一条 每批产品均应当有相应的批生产记录,可追溯该批产品的生产历史以及与质量有关的情况。 第一百七十二条 批生产记录应当依据现行批准的工艺规程的相关内容制定。记录的设计应当避免填写差错。批生产记录的每一页应当标注产品的名称、规格和批号。 第一百七十三条 原版空白的批生产记录应当经生产管理负责人和质量管理负责人审核和批准。批生产记录的复制和发放均应当按照操作规程进行控制并有记录,每批产品的生产只能发放一份原版空白批生产记录的复制件。 第一百七十四条 在生产过程中,进行每项操作时应当及时记录,操作结束后,应当由生产操作人员确认并签注姓名和日期。 Why? (新版GMP要求) 第一百七十五条 批生产记录的内容应当包括(略) 第一百七十六条 每批产品或每批中部分产品的包装,都应当有批包装记录,以便追溯该批产品包装操作以及与质量有关的情况。 第一百七十七条 批包装记录应当依据工艺规程中与包装相关的内容制定。记录的设计应当注意避免填写差错。批包装记录的每一页均应当标注所包装产品的名称、规格、包装形式和批号。 第一百七十八条 批包装记录应当有待包装产品的批号、数量以及成品的批号和计划数量。原版空白的批包装记录的审核、批准、复制和发放的要求与原版空白的批生产记录相同。 第一百七十九条 在包装过程中,进行每项操作时应当及时记录,操作结束后,应当由包装操作人员确认并签注姓名和日期。 第一百八十条 批包装记录的内容(略) 内容是否齐全,GMP中规定的项目都应齐全。 例如:批生产记录:应包括产品名称、规格、批号;生产以及中间工序开始、结束的日期和时间;每一生产工序的负责人签名;生产步骤操作人员的签名;必要时,还应当有操作(如称量)复核人员的签名每一原辅料的批号以及实际称量的数量(包括投入的回收或返工处理产品的批号及数量)等。 。 由点到面:批生产记录中的某一物料情况引申到仓库的物料情况,物料的采购、入库、发放、质量部的检验、留样等情况;批生产记录中的工艺参数、物料平衡、偏差、操作要点等引申到工艺规程、工艺执行情况、工艺监控等;批生产记录中的物料传递过程引申到工艺流动情况、中间站运转情况;压差、温湿度记录引申到厂房情况、空气净化系统运行情况;设备运行记录引申到设备情况;清场记录引申到卫生执行情况、卫生SOP、现场卫生监控;销售记录引申到销售情况;检验记录引申到质量管理情况(质量标准、检验SOP、质量管理制度、全检等)。 What? 一、记录定义:用于记载事物或过程的文字、表格一类的文件。 二、批记录的定义:用于记述每批药品生产和包装+质量检验+放行审核的所有文件+记录,可追溯所有与成品质量有关的历史信息。 一个批次的待包装品或成品的所有生产记录,批生产记录能提供该产品的生产历史,以及与质量有关的情况。 对于每一种产品都应准备批生产记录,它应该包括跟每一批产品有关的完整的信息。批生产记录应在发行之前被检验,以确保它是一个正确的版本、一个对适当的主要产品说明的清晰再现。 批生产记录定义: 简而言之: 就是生产全过程记录,从领用物料开始,每一步动作的详细记载。包括主要操作,包括辅助操作,包括生产过程中的一切行为规范。 批记录的三个特征 1、可追溯性 2、连贯性、一致性 3、可控性 产品销售记录 退货记录 岗位操作记录由岗位操作人员填写,岗位负责人,车间主任审核并签字。 岗位操作记录由班组长整理后并交车间带班主任,批生产记录由带班主任根据原编号汇总整理,不得缺页、漏页,由车间主任审核并签名。最后由质监员审核签名叫质监主任。 质监主任无误后填写成品放行记录 叫质量部长。 最后质量部长审核无误后签名叫质量总监放行。 整理完的批生产记录,由QA交质量部按品种分批存档,保存至有效期后一年 。 生产记录保存三年后,需销毁时,应由车间负责人审查、监督、指定专人销毁。 六、生产记录的整理与保存 记录的保存 批生产记录培训讲义 记录是记载生产与质量管理过程中的每一步操作,和我们所制定的文件相符。每一文件都应有相应的记录来支持。 国家药品食品监督管理局检查的重点有三部分:现场、记录、软件等。 记录的重要性: 1、现场主要检查硬件、操作及现场所处的状态。 2、文件主要检查所制定的文件的内容是否生产情况一致,文件的制定是否合理、齐全等。 3、记录主要检查记录的格式、内容是否齐全,GMP中规定的项目都应齐全,检查现状和
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