长庚科技大学105学年度第一期.docVIP

PAGE 長庚科技大學105學年度第一期 學生社團評鑑成果報告實施計畫 計畫目的：為輔導學生社團活動健全發展、提升社團經營績效與辦理活動品質、強化社團活動教育功能及促進社團間的交流與觀摩，特舉辦社團評鑑活動。 主辦單位：學務處課外活動指導組。 評鑑時間： (一) 線上報名：105年12月7日至12月14日中午11：30前完成 (將再通知線上報名網址) (二)資料繳交審查：105年1月2日晚上12：00前繳交(上傳到各社團的dropbox )。 (二)現場口頭報告(採社團自由報告)：105年1月4日17：00-22：00。 擬聘評審：學生社團評鑑之評鑑委員，由課外活動輔導組延請評審小組實施評審， 屆時再公布評審名單。（評審小組由本校師生與校外專業人士共同組成）校 外評審老師：由校外資深社團指導老師、以畢業之優秀社團幹部或負責人 擔任。校內評審老師：由校內資深社團指導老師、上屆特優社團之負責人 及優秀社團幹部擔任。 評鑑方式： 凡本校社團一律參加，評鑑成績列為社團辦公室規劃、經費補助、添購社團器材和設備等相關資源分配之參考依據(本學期105學年度新成立之社團可自由參加)。 本次社團評鑑以「社團運作資料」80%，「平時分數」20%， 詳細評鑑分數分配表 如附件。 (三)資料繳交審查：以社團105年度(105年1月1日至105年12月30日)資料繳交狀況為依據。 (四) 現場口頭報告(採社團自由報告)：105年1月4日17：00-22：00報告社團105年度（105.1.1～105.12.30）運作及活動成果PPT簡報，每一社團勿超過8分鐘。ppt簡報請於105年1月3日中午11：30前上傳至社團的dropbox，檔名為「屬性-社團名稱ppt簡報」。口頭報告順序將再公告。 有關評鑑獎懲方式及相關事宜詳見『長庚科大學生社團評鑑活動細則』。 七、本次評鑑成績結果訂於105年1月13日（星期五）13：30公佈，並將由特優、優等之社團遴選出兩個社團及一個社團年度最佳活動社團(不包含學生會、學生議會)參加106年全國社團評鑑。 八、本實施計畫依每年計劃修訂。 長庚科技大學105學年度第一學期學生社團評鑑配分表 項目 評 分 內 容 評 鑑 方 式 【社團運作資料】 80 ﹪ 組織章程：含章程內容、修訂會議紀錄及修訂對照表 社團簡介資料：針對組織運作、年度計畫(ex.目標、行事曆)、社團活動績效、資料保存、財務管理等方面條列及重點式的簡述社團概況。簡介內容以105年度（105.1.1～105.12.30）社團活動內容為限。社團簡介內容以不超過3,000字為原則 註：資料繳交方式:不須印出，將檔案以WORD及PDF，上傳到各社團的dropbox，檔名為「屬性-社團名稱 組織章程」「屬性-社團名稱 社團簡介資料」ex.體能性-愛跑社 組織章程 註：加分部分【口頭報告】 資料審查 平時分數 20﹪ 1.是否參與協助學校辦理相關活動之籌備、執行、善後？ 2.是否參與重要集會及研習參與情形？ 3.是否愛惜借用之器材？是否依期限歸還？ 4.海報是否按規定欄位及期限張貼？ 5.活動場地是否按規定地點及時間使用，不使用者是否通知取消？ 6.學生自治組織及社團辦公室是否保持整齊、清潔與經常清理垃圾？ 7.活動內容是否與原申請案符合？ 8.社團交接資料是否於指定時間內繳交？ 9.活動申請或相關行政作業程序之配合？ 10.活動經費補助核銷是否如期舉辦？ 11.社團是否如期繳交相關文件資料如社團輔導記錄單，活動報名資料等？ 12.其他（活動後場地是否恢復整潔？是否將場地復原？等社團相關行政事宜） 【口頭報告】 (加分) 口頭報告：105年1月4日17：00-22：00 報告內容：以105年度（105.1.1～105.12.30）社團相關運作及活動成果PPT簡報，每一社團勿超過8分鐘；評審問答2分鐘，ppt簡報請於105年1月3日中午11：30前上傳至社團的dropbox，檔名為「屬性-社團名稱ppt簡報」 【PPT內容】如下 社團簡介 社團現況(包含社團運作組織、社員人數、社團活動方式 及SWOT分析等有助於評鑑委員了解社團運作之相關內容) 活動成果介紹(所有活動之籌備、宣傳、活動執行、優缺 點檢討、反思等) P.S.報告時間勿超過8分鐘。 報告社團屬性分配 流程表：1700-1730 報到 1730-1740 介紹評審 1740-2200現場口頭報告 現場評鑑