某物业管理企业行政人事部经理岗位职责.docVIP

PAGE PAGE 1 行政人事部经理 职位名称 行政人事部经理 职位代码 010001 职 系 管理 职等职级 所属部门 行政人事部 直属上级 行政副总 直接下属 文员、后勤人员 职位概要 负责公司行政人事工作，制订公司各项管理制度并贯彻实施，协助行政副总对各部门工作进行监督、检查，保障公司制度化、规范化的可持续发展。 工作内容 1、公司人事管理工作： ◆协助行政副总负责制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； ◆协同各部门办理员工的招聘、培训、转正、考核、晋升、任免、调配； ◆草拟员工薪资、福利方案，做好工资管理；负责劳动合同的签订，办理员工保险和个人资料档案及人事方面的手续和证明。 2、公司行政管理工作： ◆协助行政副总制定、修订公司行政管理制度并监督检查执行情况并实施奖罚措施； ◆对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； ◆负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； ◆负责公司大事记工作及文函、所有资料的打印、整理、归档保管及收发工作；核发公司对外文件，做好文件记录； ◆做好电话、网络、传真、打印机和复印机等设备的使用管理； ◆负责公司内外环境卫生的管理； ◆根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。 3、负责企业文化建设和宣传，规范公司员工的行为举止，为公司树立良好形象； 4、做好公司内外的沟通、协调、外联、服务工作； 5、完成行政副总临时交办的其他工作，随时或按期向行政副总汇报工作情况 任职资格 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、人力资源管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: 5年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的中文写作、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆熟悉行政法规、劳动法，熟悉人力资源各模块并能熟练运用。 ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。