时间管理计划表.docx

时间管理计划表 　　制定时间管理计划表的一般步骤　　[　　几乎所有的时间管理专家都认为，一天当中最有价值的时间，就是用来制订计划的时间。有的高级行政人员甚至认为，拿一个小时来制订计划，可以有两倍到三倍的效果出来。如果你想要每天多拥有一个小时，进而达到自己在生活、工作等各方面所设定的目标，没有其他的良法妙计，只有每天制订严格的计划表，并且严格遵守。　　下面是我们列出的制订计划表的一般步骤，希望可以帮助更多的人更好的管理时间：　　1、制订一份切实可行的待办事项表　　大多数人不喜欢好好的分析自己接下来要办的事情，因为他们错误的认为逃避现实总是比面对繁多的工作更为容易。其实，深入的分析自己要办的工作正是为了更轻松的生活。　　2、根据待办的事项安排具体的时间　　审视一番你制订的待办事项表，按优先次序排除编号。在最有价值的事项上标上一号或二号，因此，你在分配时间时要按排出特定的时间来办理这两件事。　　在时间允许的情况下，再按优先次序分配其他工作的时间。不要为不必要的工作排出特定的时间，因为你需要保持　　足够的弹性时间来处理突如其来的干扰。否则就会因计划不能实现而感到灰心丧气。　　3、限制计划数目　　每个人的精力都是有限的，运用有限的精力去做无限的事，似乎是不可能的。人在超极限工作的环境中，很容易引发意想不到的伤害。因此，制订计划时，要限制一天中的计划数目，进行科学的安排，使人处于一个协调的工作环境之中。这样既可完成工作任务，又不影响身体健康。　　4、适时检查计划表　　有了计划表，是否能够严格执行，还需要定时进行适当的检查。比如晚上睡觉前，翻一翻你当天的计划表，检查一下你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。　　时间管理培训网建议每天都要拨出小段时间来制订计划，有人喜欢上班前，利用家里安静的时间来做这件事；另外还有一些人会在下班前制订出明天的计划，因为在这段衔接的时刻，今天发生过的事记忆犹新，用以鞭策来日最恰当。　　计划目标　　时间管理　　年月　　日　　每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，就可以创造财富，爱情，成功，健康等。1个星期168H，56小时睡觉，21H吃饭和休息，剩下91H——每天13个H。　　浪费时间主观原因：　　做事目标不明确；作风拖拉；缺乏优先顺序，抓不住重点；过于注重细节；做事有头无尾；没有条理，不简洁，简单事情复杂化；事必亲躬，不懂得授权；不会拒绝别人的请求；消极思考。　　时间管理十大关键：　　一、设立明确的目标。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。　　二、列出行动清单。把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。　　三、坚守20：80定律。用你80%的时间来做20%最重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急。　　四、保证每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。五、要和你的价值观相吻合。你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。　　六是每一分每一秒做最有效率的事情。你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。七是要充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。　　八、同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。　　九、做好时间日志。你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间