VLOOKUP函数使用教程.docVIP

VLOOKUP函数用于对比excel中的两列，通过该函数的应用可以识别出两列中相同的部分（即相同的单元格）。例如A列中第3行是“国内物流部”，B列中第100行是“国内物流部”，则应用该函数可以快速找出B中哪一行是“国内物流部”，如果用人工看将会非常困难。以上举例见简单说明了VLOOKUP函数的作用。 具体应用举例： 问题描述： 有两个EXCEL表：“长沙9月底库存清单（含金额）.xls”和“长沙11-16库存清单.xls”，我们需要找出11月16日时还存放在库房的9月底时候的箱号。 那么如何应用VLOOKUP函数呢？ 附件： 解答： 在“长沙11-16库存清单.xls”中Volume栏点右键，选“插入”，结果如图1： 图1 在单元格D2处填“1”，在单元格D3处也填1，连续选中单元格D2、D3，光标放在选中单元格的右下角双击，结果如图2： 图2 发现D行全变为1了，这就对了。继续： 打开“长沙9月底库存清单（含金额）.xls”表，利用前面的方法在C列前插入一列，变为下图3： 图3 下面开始用VLOOKUP函数： 在“长沙9月底库存清单（含金额）.xls”表中，选中列C，右键“设置单元格格式”，选择“数字”栏中的“分类”中的“常规”，再点“确定”，这一步将C列设为数值格式。 紧接着选中单元格C2，看到C处不远有个“fx”，如图4，单击插入函数，弹出图5， 图4 图5 将选择类别设为“全部”，在列表中找到VLOOKUP，选中后点确定，弹出图6： 图6 单击其中的“lookup-value“,再点击“长沙9月底库存清单（含金额）.xls”表中的B2单元格，紧接着千万记住单击“table_arrray“, 在转到“长沙11-16库存清单.xls”表，光标到C、D两列上按住并移动，选中该两列，再放手，发现如图7的变化（不用管图中的“长沙01”，我没有更正名字）： 图7 再紧接着点击“col_index_num”,填2，再点击“rang_lookup”,填0.如图8： 图8 最后点确定，可以看到“长沙9月底库存清单（含金额）.xls”表中的C2的单元格变为了1，这个1就是“长沙11-16库存清单.xls”表中的D列的“1”，说明了“长沙9月底库存清单（含金额）.xls”表中的C2“BB0502122412”在表“长沙11-16库存清单.xls”中存在。 再选中C2单元格，光标移至该单元格的右下角，双击，发生变化如图9： 图9 C列的单元格被填充了，有1，有“#N/A”，其中“#N/A”表示其左侧的箱号在长沙11-16库存清单.xls”表中不存在。 以上就找出了“长沙9月底库存清单（含金额）.xls”中的在“长沙11-16库存清单.xls”中的箱号，即找出11月16日时还存放在库房的9月底时候的箱号。即，C列中所有标1的箱号。