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易磐科技：预算管理软件必备五大特性 来源： HYPERLINK 关键字：易磐科技 预算管理软件 预算管理系统 “上对花轿，嫁对郎”是每个少女人生的头等大事，关系到今后一生的幸福；而一个企业预算管理系统的选型同样是企业管理进步历程中的同等大事，这一战略工具的应用成功与否关系到企业未来的生死存亡，不能轻率。 “乱花渐欲迷人眼，博采众长莫迟疑”，在纷繁复杂的选型过程中，如何排除干扰，博采众长，找到“量体裁衣”的预算管理软件，成为很多企业普遍关注的问题。　 　　所谓“量体裁衣”，顾名思义就是根据自身体型，定制合身衣服，过大或过小，都会比较别扭。选型也一样，只凭一时的热度是不可能选择出适合自身的信息化系统。 据必威体育精装版的统计数据显示：全球ERP实施成功率不到20%、在中国ERP实施成功率更是不到15%。这里讲的“不成功”并非就是说ERP上线后，对应用企业的信息化毫无用处，而是说ERP　上线后，实际应用效果与自己的理想应用效果相差甚远。 　　预算管理系统也是如此，过高期望、定位不准、缺乏扩展性是选型失误的主要原因。 　　面对仅有的几家国际（如海博龙）和国内（如 HYPERLINK 易磐科技）的 HYPERLINK /fangan/detail.aspx 专业预算管理软件供应商，应用企业如何做到“量体裁衣”的成功选型呢？最重要就是树立自主选型意识。只有选择适合企业自身发展的软件、造就本企业的复合型人才，才能保证企业信息化的可持续发展。　 在预算管理系统选型过程中，一定要博采众长，“没有最好，只有更合适”，通过“知彼”、“知己”的综合考虑，相信企业会找到“量体裁衣”的预算管理系统。　　 关注特性之一：易用 对于面向企业的预算管理软件来说，“易用性”是除了功能满足度之外的第二个衡量指标。预算管理软件面对的用户群决定了“易用性”的显著地位，因为大部分使用预算管理软件的用户都非专业用户，车间主任、班组长、IT主管等非财务用户都要参与编制。界面简单、操作直观是必须的。填制报表需要半小时、学会填制需要半小时的预算管理软件注定是不会被接受的！“零培训”和“傻瓜式”最好！ 关注特性之二：灵活 灵活性指的是软件能适合不同场景、不同行业以及企业的不同管理阶段。工具化是预算管理软件和ERP的最大区别。本质上说，预算管理软件是报表软件而不是管理软件，预算管理软件就是一款适合预算特性的报表软件，当是报表软件赋予了预算的特殊需求。MS EXCEL作为最经典的报表软件，盛行的理由就是灵活性和通用性，预算管理软件也如此。如果不具备灵活性，就不得不使很多企业“削足适履”去适应软件，而不是让软件去适应企业管理需求。 关注特性之三：扩展 企业不可能一成不变的，特别是中国企业。一方面，中国企业处于千载难逢的发展轨道上；另一方面，企业的管理手段和方式也在迅速发生变化，很多管理模式还不成熟。对于预算管理而言，尚很难形成定型的模型和模式，在这种情况下，难免会每年都进行预算管理的细化和深入调整。如果预算软件还像ERP那样，稍微调整就伤筋动骨，其结果必然是梦魇一样。 关注特性之四：自主 大部分管理软件的实施和维护都由软件厂商或者合作伙伴来完成，用户企业会培养出自己的关键用户进行简单的字典维护等，很少用户会自行进行实施和维护。预算管理软件的工具化特征决定了大部分用户能够自主使用并自主维护，这自然具备较大的挑战性！ 关注特性之五：专业 其实，在国内，能够提供预算管理软件的厂商还真不在少数，但你仔细调查后就会发现，“挂羊头、卖狗肉”一点都不为过。有些厂商是在ERP软件里提供了所谓的“预算管理”模 块，有些厂商用OA或者网上报销来冒充“预算管理解决方案”，这一点，GOOGLE或者百度上有哪些信誉好的足球投注网站下就可以知道。目前，国际上代表性的预算管理厂商为海博龙，国内代表性的预算管理厂商为 HYPERLINK 易磐科技，二者各有所长。其实，要鉴别鱼目混珠的厂商很简单，预算管理软件的核心模块是预算编制，提供些自己常用的编制报表，让厂商们现场模拟流程就可以了； 在软件行业快速发展的今天，任何细分市场软件都有从混沌走向成熟的过程，只有那些专心专注、持之一恒、坚持信念的软件厂商才会在激烈的市场竞争中脱颖而出。而任何鱼目混珠、混淆概念的行为只能是抱起石头砸了自己的脚！因为，市场和客户是检验软件的唯一标准！ ( HYPERLINK / )