2016年IT部门职能职责说明书.docVIP

2016年部门职能说明书 PAGE 3 资管部 职权说明书 基本情况 部门名称 资管部 直接上级 下属部门 岗位编制 3 设置目的 （描述部门在公司中的定位和作用，主要负责的工作内容） 根据公司内部需求，协助领导负责公司整体信息的管理, IT内外部流程。制度的完善和制定,IT基础设施建设，桌面系统维护，网络管理维护。数据信息安全，加密系统应用部署管理，网络权限管理。内外部网络信息安全系统的部署及跟进，部门设备采购、预算控制；网络平面设计、视觉设计，宣传品制作及公司推广信息管理及应用跟进。 主要职责描述：（指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写） 职责分类 主要内容 IT内外部流程、制度的完善、制定 1. 内外部IT流程、制度的完善和制定：内部IT资产管理，例如员工入、离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程 2与行政之间的IT资产管理流程；IT外部流程，例如公司内部IT管理制度制定，IT相关文件档案管理归档，IT设备、配件、权限开通等申请审批流程 IT基础设施管理、采购预算控制 1. 负责公司内部的弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资（弱电布线的建设和管理、视频监视、门禁系统等） 2、负责公司内部的网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作（IT机房机柜硬件设备维护管理 3、协助进行IT设备选型和采购 4、协助制定公司内部IT部门的预算，控制降低费用成本；主要是体现机房、网络建设费、服务器费用、交换机费用、台式机、笔记本、IP话机、IT办公设备(打印机、无线AP等)、耗材（硒鼓、线材、网线等）、配件（CPU、内存、显卡等）、IT维修费、IT外包费等。 桌面系统维护 1、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复（送修并记录）、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复（送修并记录）； 2、负责公司各类用户PC机的操作系统安装、配置（计算机名、IP分配、基本办公软件的安装）、病毒及木马防、查、杀 3. 为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法 部门级应用 1.负责主动服务公司各类业务系统（OA办公、网络视频会议等）的项目规划、推进、实施、执行、管理维护 2. 负责公司计算机开发应用计划，逐步实现企业管理现代化、信息化；负责公司ERP系统项目的论证、引进（或开发）与实施，组织ERP系统与企业状况之间关系的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。 3参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做相关调整.同时负责各类业务系统的培训指导工作； 网络管理维护 1.保证网络的正常运作：负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配置工作（防火墙、交换机、IP电话语音系统、无线AP、网络打印机等） 2.各类的网络服务：路由策略、VPN、DHCP、DNS等的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。 数据信息安全 1负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进，加密应用部署及网络信息安全管制 2 负责管理网络防火墙、入侵检测、网络信息监控等工作事项 3. 制定信息安全管理制度并执行 4.各类信息安全法律法规及正版化项目的实施； 主要权力描述： 权力分类 主要内容 设备采购 暂无 网络规划 网络权限 信息安全 部门组织编制：(描述规范职务名称和人员定额编制。附组织结构图) 资管部经理经理1人网络工程\信息推广1人 资管部经理经理1人 网络工程\信息推广1人 信息化工程师1 岗位 编制 任职资格 主要职责及工作内容 占用时间% 资管部经理 1 ??年龄：*** ??性别：不限 ??籍贯：不限 ??婚姻状况：不限 ??学历：大专及以上 ??经验要求：IT技术维护行业工作8年以上。 ??知识要求：) ??其他要求： 1.集团信息化建设整体规划，公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计 2.实时监控集团IT系统日常运行，维护集团各种业务系统。（如：集团OA办公系统、邮件系统、KIS管理系统、ERP管理系统、财务管理系统、信息管理系统、加密管理系统、其他管理系统等） 3.负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企业管理现代化、信息化 4.监控、维护集团网络核心系统。（如：服务器、路由器、防火墙及各种网络安全子系统等） 5负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作； 6.负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作； 7.负责信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定； 网络工程/信息推广 1 ??年龄：25-35岁 ??性别