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质量管理体系审核流程;为什么要进行内部质量审核■ ISO9001:2008的要求。■ 确定组织质量管理体系满足审核准则的程度。■ 为管理层提供使用的信息资源。■ 寻求持续改进的机会。 ■ 实现过程增值。;客观证据和规定的要求■ 客观证据:支持事物存在或其真实性的数据。可以通过观察、测量、测试或任何其他的方法获取。可以被陈述或(更适宜)形成文件。■ 规定的要求:顾客要求、质量体系的要求(文件要求、作业指导书的要求等)、法律法规的要求、质量标准的要求、认证机构的规则。 ;审核的分类■ 第一方审核:即内审■ 第二方审核:供方对我们的审核或我们对供方的审核■ 第三方审核:认证机构对我们的审核;审核的八个步骤■ 组成审核组 ■ 实施现场审核 ■ 编制审核计划 ■ 召开末次会议 ■ 编制检查表 ■ 编制审核报告 ■ 召开首次会议 ■ 跟踪验证纠正措施 ;一、审核组■ 审核由具备资格的审核员完成。■ 审核员的要求□ 了解业务 □ 了解过程 □ 了解流程的相互作用 □ 团队意识;审核员素质和能力■ 审核员必须对以下情况灵活应对:□ 不断变化的情况□ 不同的管理风格□ 不同层次的管理人员/员工■ 审核员必须在以下方面具备能力:□ 说明不符合的理由 □ 评估将要采取的纠正措施的适宜性 □ 评估纠正措施的有效性;审核员素质和能力■ 一个良好的审核员还应具备的素质:□ 心胸开阔 □ 坚定 □ 老练 □ 果断□ 观察力敏锐 □ 自信□ 具备洞察力 □ 良好的职业道德;无穷公司内审员的要求■ 管理人员,熟悉相关部门业务流程■ 参加过认证机构组织的内审员培训,并获得内审员 资格证书■ 由体系科提议,管理者代表批准后,方可成为 公司的内审员。;二、审核计划■ 审核计划制定的目的:便于审核活动的日程安排 和协调。■ 审核计划应当包括:审核目的;审核准则和引用 文件;审核范围和过程;审核活动的日期和地 点,包括首末次会议和审核组会议等。■ 审核计划应提前一周告知受审核部门。;三、检查表■ 检查表的好处:□ 使审核目标清楚、明确,防止遗漏。□ 保持审核节奏和连续性。□ 减少审核员的偏见。□ 作为审核记录存档。□ 帮助审核员提高审核水平。;检查表□ 策划检查表的抽样时应考虑:☆ 查看什么、寻找什么☆ 抽样量的大小☆ 选择价值高的、风险大的、最可能出问题的样本;四、内审首次会议□ 首次会议由审核组长主持,保留签到记录□ 首次会议的内容包括:☆ 介绍审核组成员☆ 确认审核目的、范围和准则☆ 与受审核方确认审核计划☆ 说明抽样的局限性☆ 确认陪同人员的安排;五、现场审核□ 审核的控制☆ 审核员主导审核过程,说明想看什么☆ 做必要深度的调查☆ 不要机械地按照检查表的要求审核,发现潜在审核线索,则立刻做出决定—不予理睬/记录下来供以后审核/立即跟进☆ 根据现场情况合理改变抽样大小(文件、设备);现场审核□ 提问的技巧☆ 不要提不相关的问题☆ 不要反问对方☆ 不要提太多封闭式的问题☆ 要提开放式的问题:谁做这项工作?做了什么? 在哪里做的?为什么这么做?什么时间做的? 如何做的?通过开放式的问题收集更多的信息。☆ 要有礼貌,要尊重受审核方;现场审核□ 审核记录的要点☆ 记录应清晰、便于检索☆ 记录要全面,包括符合的和不符合的☆ 要足够详细(包括部门、日期、名称、编号、 场所、相关人员姓名、文件版本、标识、抽取 的样本量等重要信息);现场审核■ 不符合项确认□ 不符合项包括:严重不符合项、一般不符合项、观察项、☆ 严重不符合项:▲ 在体系策划时系统性的、区域性的缺失,造成严重的质量后果的,可能引起食品安全问题的;现场审核☆ 一般不符合项:▲ 与ISO9001标准要求的事项不符合。 偶发的、孤立的事件,不会导致不合格品交付给客户并产生较大影响。;现场审核☆ 观察
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