办公室5S改善标准整顿篇.pptVIP

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* 办公区域通道线、定位线 1、开门线的绘制标准通过标识门开 时的旋转轨迹以保证门开关顺畅, 明确门开关的范围; 2、以门口的门轴为中心画半圆, 半径为一扇门的宽度; 3、虚线的颜色为黄色; 4、通道线使用黄色胶带进行划线; 5、通道线主要定置办公室的主要通道; ?通道线、定位线 * ?窗帘目视图 窗帘目视图 冬季:统一全开,帘布分于两侧并以粘合带捆扎; 夏季:以阳光不直接照到人身上为准. 窗帘布置统一美观,便于操作。 * ?办公室门推、拉标识 办公室门推、拉标识 推、拉标识制作标准: 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准: 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪,可以标贴下方横线为基准线。 * ?部门电器、公共设施 空调温度及班后电源检查 务必重视 空调温度未调至26度(含)以上或开空调而未关窗户; 下班后不关空调、灯、门、窗户 等。 * ?部门及个人行为 部门及个人行为 部门适时进行工作会议、协调会议、培训等活动,调动员工的积极性,提高团队的凝聚力,; 员工要遵守公司各项规定,比如着装、工牌、作息时间等。 员工要注意社交接待礼仪等。 整顿是整理的进一步,是以整理为前提和基础的; 在实际工作中,拿取物品最大的浪费就是「寻找」的浪费。整理节省空间,整顿节约时间; 保管物品要从安全、品质、效率等方面来考虑; 整顿要依靠全员在工作实践中探讨物品摆置方式方法; 整顿应遵循的原则: 简单最美, 快捷最好! 四、整顿小结 保持,持续、持久! 谢谢大家! 当然,说5S简单,它简单地如一张纸,因为一张纸就能把内容写出来;说5S难,它难得像一本物理书,条条框框细节很多。 * 作用:1、提高工作效率;减少寻找时间; 2、令异常情况(如丢失、损坏)能被立即发现; 3、任何人都能明白要求和做法(普遍化); 4、不同的人做,得到基本相同的结果(标准化). * 那么是不是说有了这三点就已经把5S做好了?不,当然不能。 我们说5S简单,它简单地如一张纸,因为一张纸就能把内容写出来;说5S难,它就像一本哲学书,等你读懂它才发觉自己收获多多。 * 要与不要是比较令人纠结的事情,对不用或不要的东西要下决心、通过合理的鉴别渠道来确认后坚决处理掉。 * 1、放在岗位的哪个位置比较方便?要参考使用者的意见 2、常近少远,经常使用的物品,应考虑就近放置 3、特殊物品、危险物品必须设置专门场所并由专人保管 4、原则上要100%定位 5、要做到三定:定品、定位、定量 6、不得堵塞通道,特别是消防通道。 7、堆放高度要限定并标识 8、不明物要从工作现场清理出去 9、看板或公示板要放置于醒目的地方,且不得遮挡视线 * * 摆放物品要依据常近少远,简便快捷的原则,整理上腾出了空间,整顿上要节约时间。 * 桌面摆放的物品各个部门不尽相同,要想做到全公司统一有难度,但每个部门的摆放尽可能统一,我想这是应该也是能够做到的。就像天安门阅兵的各个方队,除了三军仪仗队外,看不出有哪个方队内部装备不统一的。 办公桌整理、整顿标准 (a) 椅子 椅子上不搭衣物;无人坐时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用要及时归位 (C)岗位卡 粘贴隔断外侧向门角上 (d) 电脑显示器、键盘、鼠标及鼠标垫一套 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁,桌面文件?20,桌面及内部文件的整理整顿也是一项了不起的工程,做好了一目了然,做不好就像我们开头做的那个题目一样找上半天,把工作时间都用在了找东西上,造成时间上的浪费。 (e) 日历 放置显示器旁 (f) 水杯 放置在日历左边位置只允许放置1个 (g)笔筒 放置在水杯左侧且只能放1个 (h)计算器 放置在笔筒左侧且只能放1个 (i) 文件 文件框放置在电脑右侧 (j) 电话 电话放置在两位邻座中间 那么我们把物品摆放规划好了,就要对其进行定位,改变以前那种身无定所的状况,这就需要我做一项比较细致的工作,那就是划线,比如说: 1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面划角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1.5cm不干胶(定置2角) 线间距要一致,可根据底盘大小自行控制, 2、茶杯定置(小物件) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:屏风靠近位置 定置规格:方形底座,3cm*1cm不干胶(定置4角), 线间距要一致,可根据物品大小自行控制; 3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:根据上图位置进行定置。 定置线规格:5cm*1.5cm不干胶(定置4角) * 有同事说了,为什么你把电话单独做一个主题来讲?电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语

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