单位团体参保代扣款实施办法.doc

- PAGE 2 - - PAGE 1 - 沪职保〔2017〕8号 《上海市退休职工住院补充医疗互助保障计划》 单位团体参保代扣款缴费实施办法 各区局（产业）工会工作委员会： 为了进一步做好《上海市退休职工住院补充医疗互助保障计划》（以下简称“退休住院计划”）参保人员的代扣款缴费工作，方便基层单位组织退休职工团体参保，特制定本实施办法： 一、代扣款缴费申请方式 “退休住院计划”的单位团体参保人员可由单位组织，以单位名义填写“单位代扣款申请表”，由单位经办人到市职工保障互助会（以下简称“市职保会”）办理代扣款缴费申请手续。 二、代扣款缴费申请条件 1、参保单位应在征得退休职工同意后，每年在办理参、续保手续之前到市职保会办理代扣款缴费申请手续。 2、申请代扣款缴费单位的参保人数必须达到该单位退休职工总数的75%以上，且不少于10人。 3、代扣款缴费账户必须是参保人员在市职保会委托代扣款缴费的上海下列银行开立的养老金发放账户：上海银行、中国邮政储蓄银行、中国工商银行、中国农业银行、上海农商银行、中国银行、中国建设银行、民生银行、光大银行、兴业银行、中信银行、交通银行。 三、代扣款缴费实施时间 1、单位代扣款缴费的实施时间：全年。 2、单位办理代扣款缴费申请的时间节点： 参保单位应根据参保满期日（即当年应续保日），按以下时间节点提前作好准备、及时办理代扣款缴费手续，确保按时续保。 （1）所有参保人员的养老金发放日都在应续保日前5天或5天以上的，参保单位应以其中最早发放人员为基准，最迟应在该月此人的养老金发放日之前5个工作日，办妥代扣款缴费申请手续； （2）参保人员中有养老金发放日在应续保日之前5天内或应续保日之后的，参保单位必须在应续保日之前一个月，以参保人员中最早发放人员为基准，最迟应在该月此人的养老金发放日之前5个工作日办妥代扣款缴费申请手续。 参保单位应按上述规定时间及时办理代扣款缴费手续，不能先由单位垫付保障费再申请代扣款缴费。 四、代扣款缴费金额 1、按参、续保当年“退休住院计划”条款规定的单位团体参保应缴保障费，可以全额代扣款缴费，也可以部分代扣款缴费（不足部分的保障费必须在参保单位办理参、续保手续之前汇到市职保会退休职工医保专户内）。 2、养老金账户是工商银行上海市分行的代扣款缴费人员，参保单位在办理参、续保手续时需另付1元/人的银行手续费。 五、代扣款缴费操作流程及注意事项 （一）参保单位凭单位介绍信，并带上U盘到缴纳社会保险费所在区的区总工会互助保障服务处(联系方式见“单位团体参保代扣款申请表”)拷贝本单位退休职工个人养老金账户信息（该信息每年一月底更新一次）。 1、每个社保登记码下按养老金发放银行生成不同的文件(文件的字段包括：单位名称、单位社会保险登记码、姓名、退休证号、个人社保登记码、身份证号、个人银行账号、养老金发放日)。 2、若一个参保单位有两个及以上的社保登记码，应分别按每个社保登记码拷盘。 3、拷贝的文件名分别为： （1）12个代扣款缴费银行的文件名 邮政储蓄银行：yz.txt 上海银行：sh.txt工商银行：gh.txt 农商银行：rc.txt 中国银行：zh.txt 农业银行：nh.txt 建设银行：js.txt 民生银行：ms.txt 光大银行：gd.txt 兴业银行：xy.txt 中信银行：zx.txt 交通银行：jt.txt （2）上述十二家银行之外，不能代扣款缴费的人员名单文件：QT.TXT。 参保单位应分别向QT.TXT中的参保人员、未在拷贝文件名单中的新退休参保人员收取现金，在办理参、续保手续之前汇到市职保会退休职工医保专户内。 （二）拷盘之后单位经办人将不代扣的退休职工从拷贝的代扣款缴费文件中删除，并按以下要求操作： 1、拷贝的代扣款缴费文件是文本文件，拿回去后需在计算机“记事本”的应用程序中打开（不能用其他的应用软件如EXCEL、WORD打开），方法：“开始”→“程序”→“附件”→“记事本”，然后打开U盘中的某一文件（或用其它文本编辑器软件，如Editplus2来打开）。 2、打开后将不代扣人员的记录整条删除。总人数较多的单位，可用“记事本”中的“查找”命令来找到该人，然后删除该人的整条信息。修改时请不要改动姓名、身份证号码、个人银行账号等各个字段，不能改变原来文件的格式。 3、完成删除工作后，要保存退出；同时不要修改文件名和文件类型。 （三）参保单位到市职保会办理代扣款缴费申请，并带齐以下材料： 1、填写完整并加盖公章的“单位代扣款申请表”； 2、拷贝有委托代扣款缴费人员名单的U盘； 3、本次参保的“退休住院计划投保单”； 4、仍在保障期内的“在职职工住院补