合同借阅管理办法(共10篇).docx

合同借阅管理办法(共10篇) 　　合同借出借阅管理办法　　一、目的　　为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订本办法。　　二、分类　　档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。三、适用范围　　本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。四、合同借出查阅的审批　　借出查阅本部门合同档案，需本部门负责人签字同意，借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的《合同借阅申请表》，方可将合同交给借(查)阅人使用。　　借出合同　　1、借出合同时，须按有关手续借阅，须填写《合同借阅申请表》。　　2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。3、借出的资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。　　4、合同的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况需继续借阅，应重新填写《借阅申请单》，不得擅自延期归还。　　5、因工作需要需借某合同文件的复印件时，合同管理员必须在合同复印件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样，并做好相关登记。　　6、合同档案管理员应做好借阅登记工作。查阅资料　　1、查阅资料必须在合同管理员规定的场所查阅。2、查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。3、凡查阅的资料一律不准复印。　　4、任何人不得擅自将档案、资料带出规定场所外。6、合同档案管理员应做好查阅登记工作。五、归还资料　　借阅人应在规定时间如期归还合同档案，归还时合同管理员应认真核对，在借阅单备注栏注明归还时间及归还时出现的任何情况，做好登记工作。　　六、损坏或丢失资料的处理　　1、借阅人对所借阅合同档案必须妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得随意在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散，不得私自复制、调换、污损、划线等，更不能擅自复印转借，更不得损坏和丢失。2、在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。　　七、合同档案仅供本公司利用，公司外单位或个人需查阅时，应由本单位相关人员陪同，并由本公司人员办理相关借阅手续，所有合同档案均需经总经理批准后，方可查阅。　　附件2：　　合同借阅登记表　　注：借阅时间和归还时间要精确到X月X日X点X分　　附件3：　　合同查阅登记表　　注：查阅时间X月X日X点X分至X点X分　　档案室资料管理制度　　为加强合同预算部档案室资料的管理，使各类档案有效的利用和保　　存，特制定本制度：　　一、归档范围　　与工程有关的结算、合同、招投标资料、材料认质认价单以及　　通知类文件、会议纪要文件、工作联系单等重要文件。　　二、合同预算部的档案室资料管理由档案室专员负责，资料专员须　　保证公司的所有原始资料和各类文件齐全完整、安全必威体育官网网址和使用　　方便。　　三、资料的归档　　1.公司资料的归档期分“季度归档”和“年度归档”，即每年的4月、　　7月、10月、次年1月和每年2月为公司资料归档期。　　2.在归档期内，由档案管理专员向各部门主管收集应该归档的原始　　资料，各部门主管应积极予以配合。　　3.档案管理专员应对所收集的资料进行分类归档，及时登记，并做　　好档案查阅目录。　　四、档案的借阅　　1.员工借阅本部门档案室资料须填写《档案资料借阅申请表》，经档　　案室专员审批后，方可借出查看；其他各部门员工借阅本部门档　　案室资料须填写《档案资料借阅申请表》，经部门负责人审批后方　　可借出查看。《档案室资料借阅申请表》留存于档案室专员处，待　　资料归还时，《档案室资料借阅申请表》方可销毁。　　2.所有档案室资料如借出档案室，则借阅人员应做到：不划道、涂　　改、折卷、裁剪、拍照、复印、扫描、撕毁等，自觉保护好档案　　的完整性和必威体育官网网址性。　　3.借出档案的安全由借阅人员负责，借出时间不得超过一周，不得　　转借他人，不得私自抄录、摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案，　　不得将档案带出公司或在公共场合随意翻阅。借阅期满后如需继　　续使用，须到档案专员处重新办理手续。　　五、档案的销毁　　1.档案的销毁，是指对没有保存价值的归档文件和保管期限已满无　　须继续保存的档案进行销毁处理。　　2.公司任何员工未经允许，不得销毁公司的档案资料。　　3.需销毁的档案，由档案专员列出档案销毁清册，经部门负责人批　　准后即可进行销毁。　　4.经批准销毁的档案，档案专员应认真核对，并做好登记。销毁时　　须有档案所属部门相关人员监督进行。　　六、其他　　1.档案专员应妥善保管档案，防虫蛀、防霉、防丢失，确保档案安　　全。　　2.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。　　3.所有