房地产有限公司行政工作流程图汇总.docxVIP

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房地产开发有限公司工作流程图汇总1.行政工作流程1.1发文工作流程发文流程流程说明响应时间涉及(配合)部门拟稿发起人拟稿及时发起部门核稿办公室主任审核通过N办公室主任审核 ,并根据Y发文内容确定会签事宜1 日内办公室(包括内容、发文权限、副总经理审核编号、格式的确定)N通过Y总经理审核公司领导审批1 日内N通过YY发文下发,并在办公室存档1 日内相关部门备注:本流程适用于以办公室名义上报下发各种公文的审批以及集团公司的检查及核查。1.2 收文工作流程收文流程拆封登记分送办文涉及(配合流程说明响应时间部门由办公室进行拆封1 日内办公室统一编号 ,并登记1 日内办公室根据来文性质和保1 日内相关部门密要求分送相关单位根据要求办文 ,办公室负责跟1 日内相关部门踪备注:本流程适用于上级部门向下属单位送达的需要执行、配合或审批的各种公文的处理。1.3 请假 /外勤流程请假 /外勤流程请假申请办公室审批通过总经理审批通过人资部长审批通过总裁审批通过办公室存档流程说明填写请假 /外勤申请单一天以内,办公室审批、两天以内部门主管及办公室审批三天以上,及部门主管请假外勤需经总经理审批涉及(配合响应时间部门1 日内办公室1 日内办公室1 日内相关部门1 日内相关部门1.4 行政印信使用流程行政印信使用申请流程流程说明涉及(配响应时间合)部门申请人申 请 人填 写 申1 日内请单办公室主任预审通过办 公 室负 责人1 日内办公室签署意见NY总经理审批Y总经理批准1 日内申请部门通过N用印登记申 请 人用 印 并1 日内申请部门进行登记备注:本流程适用于行政类印信使用申请事项的审批。注:紧急情况可由办公室主任向上级请示之后先签署意见,之后再进行补签总经理意见。1.5 档案入档及管理流程档案入档及管理流程收集分类整理编目排架利用统计涉及(配流程说明响应时间合)部门各部门移交、 实相关部门地收集确定类别1 日内进行整理1 日内各级目录输入1 日内按年度、类别分1 日内柜排列查阅、借阅等相关部门进行统计分析定期备注:本流程适用于各类档案的入档及管理事项,如有外借或者复制情况需要及时进行登记,便于以后查阅,了解档案去向及使用情况。查阅、借阅详见档案借阅流程。1.6 档案借阅流程档案借阅流程申请人部门负责人预审流程说明申 请 人 填 写申请单部 门 负 责 人预 审 并 签 署意见涉及(配响应时间合)部门日内日内通过N办公室主任审批批准注:涉及重大机密 的 档案 还 需1 日内申请人通过借阅登记N总经理审批执行借阅1 日内申请人备注:本流程适用于各类档案的借阅申请事项的审批。1.7 突发事件处理流程突发事件处理流程流程说明响应时间涉及(配合)部门责任人上报相 关 责 任 人半小时内上报办公室有 预 案 按 预办公室紧急处理方案案处理 , 否则1 小时内紧 急 出 具 方案并汇报总经理审批总经理批准1 小时内相关部门通过NY执行执 行 处 理 方1 小时内相关部门案对 执 行 结 果监察执行结果进行监察,并按规定办公室反 馈 公 司 领导备注:本流程是用于各类突发性事件及一般危机事项的处理。如遇重大事件或特殊情况则需及时向集团公司领导汇报并获批,随时向集团公司领导汇报情况。1.8 会议组织流程会议组织流程申请办公室预审公司领导审批涉及(配流程说明响应时间合)部门会议发起人(单位)申请 ,并拟定会议议案办公室根据会议重要性确定后续审批会签 1 日内 相关部门事宜通过公司领导审批1 日内相关部门NY会务准备会场准备会后落实确定会议方案、发会议通知、确定参会人,准备会议资料、安排食宿等会场布置、 会议签到、会议记录或录音、会场照应等整理会议记录或领导讲话、将会议议定事项分解到部门、会议资料归档、新闻报道(根据会议需要)等按规定相关部门按规定相关部门1 周内相关单位备注:本流程适用于被认定为重大会议的组织实施,,对于一般性会议的由办公室审批实施即可。财务部工作流程2.1 预算内费用报销流程预算内费用报销流程经办人部门负责人预审公司领导预审流程说明填制“费用报销单”预审并签字认可涉及(配响应时间合)部门财务部1 日内财务部通过NY会计审查财务部长审核按相关会计制度对相关票据与凭证进行审核1 日内相关单位通过N对费用开支合理性进行审核1 日内相关单位Y财务总监审批通过NY董事长审批对费用开支合理性进行审核1 日内相关单位通过NY出纳支付出纳付款2 日内相关单位备注:本流程适用于预算内各项费用的报销审批2.2 预算外费用报销流程预算外费用报销流程经办人部门负责人预审公司领导预审通过YN会计审查财务部长审核N通过Y财务总监审批N通过董事长审批N通过Y出纳支付备注:本流程适用于预算外各项费用的报销审批流程说明响应时间涉及(配合)部门填制“预算外事项财务部审批表

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