大学新生迎新晚会活动-策划书.docxVIP

迎新晚会活动策划书 一、 活动背景及主题： 17 届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化 ; 也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生大家庭的温暖。 二、 活动时间： X 月 XX日 北京时间 20:00 三、 活动地点： 大礼堂 四、 主办单位： 五、承办单位： 六、 前期准备： 1、宣传： (2017 年 X 月 XX日至 X 月 XX日) 主要由宣传部负 责宣传，主要有海报、展板和网编部微信平台宣传方式。 2、节目甄选准备： 节目报名及甄选：节目在 2017 年 X 月 XX日至 XX日两天甄 选 节目排练时间： X 月 XX日进行晚会彩排，彩排地点为： 3、物资购置： 所需物品：横幅，租借舞台，桌椅，话筒，麦架，汽球 ( 色 泽鲜艳、光亮 ) ，手拍器。 七、活动时间安排： 本次活动时间为 2017 年 X 月 XX 日至 X 月 XX日。 X 月 XX日至 X 月 XX日为宣传及节目甄选时间 ; X 月 XX日至 X 月 XX日为物资购置时间 ; 晚会安排： ( 一) 、晚会准备： 1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调 ; 2、生活部与各兄弟部门及时做好工作的沟通 ; 3、确定主持人及主持稿 ; 4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。 晚会当天： (1)X 月 XX日下午没有课的学生会成员去大礼堂整理舞台， 并准备本次比赛的舞台装饰工作。 (3).X 月 XX日下午 X 点所有演员集合完毕， 6 点 10 分所有 演员 ( 节目负责人 ) 签到完毕。 (4).X 月 XX 日下午 X 点 XX 分. 学生会成员进行签到，各组 工作人员到位 ; (5)X 月 XX日下午 X 点 XX分，晚会正式开始。 ( 二) 、晚会流程： 晚会分为三个篇章： 一、给你们的见面礼 ; 二、我有我的 young! 三、一起去未来 ! ( 三) 、迎新晚会后期安排： 1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念 ; 2、组织部成员组织观众保持秩序离场 ; 3、学生组织所有同学收拾会场 ( 打扫场地及整理搬运道具 ); 4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结 ( 交给办公室， 由办公室进行汇总 ); 5、网编部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。 八、活动所需物资： 1、舞台装饰：汽球 2、音响设备 3、嘉宾席：节目单，桌椅，水 ; 4、 其他： 服装、荧光棒、拍手器、横幅、纸和笔。 九、活动人员安排： 由文艺部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。 十、应急预案： 1、 安排人员做好消防安全工作 2、 应及时疏通安全通道， 保证紧急情况发生时能及时疏散 人员 3、 演员的安全保障，应准备急救药箱