施工企业物资采购成本控制问题探析.docx

施工企业物资采购成本控制 施工企业 物资采购成本控制问题探析 ◆ 郑学东 摘 要 ： 施工企业要在强手如林的市场竞争中求得更大的发展， 必须从自身的内部管理控制抓起， 向管理要效 益。 物资采购是成本管理中的一个关键环节， 它直接影响到施工企业的生存发展。 对影响施工企业采购成本的 主要因素进行了系统分析， 提出了一些解决问题的建议和降低物资采购成本的基本策略。 关 键 词 ： 施工企业 物资采购 成本管理 投标人为中标人，并与之签订合同的过程。 1.2.3 准时采购方式。准时采购的基本思想是施工企业与 供应商签订“在需要的时候，向需要的地点，能提供保证 质量和数量的物料”的协议。准时采购、准时供应的核心 要素有：减小批量、频繁而可靠地交货、提前期压缩并且 可靠、一贯地保持采购物料的高质量。 1.2.4 在线采购方式。在线采购是利用网络和信息技术， 为采购人员提供一个快速降低采购成本的工具系统。借助 于这个工具，采购人员能够通过 Inte rne t 在全球范围内， 即时同供应商进行通讯和交易。在线采购是一种施工企业 与供应商“双赢”的新型采购模式。 1 施工企业物资采购概述 1.1 施工企业物资采购流程 施工企业采购流程，通常是指有施工需求的工程项目 选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等物资的全过 程。在这个过程中，作为购买方，施工企业要寻找相应的 供货商，调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是 否满足购买要求；在选定了供应商后，要以订单方式传递 详细的购买计划和需求信息给供应商并商定结款方式，以 便能够准确地按照项目工程的要求进行采购和供货；要定 期对采购物资的管理工作进行评价，寻求提高效率的采购 流程创新模式。 一个完善的采购流程应满足所需物资在价格、质量、 数量、区域之间的综合平衡。即物资价格要合理适度，物 资质量在施工所允许的极限范围内，物资数量能保证施工 建设的连续性，物资的采购区域要达到经济性等要求。 1.2 施工企业物资采购方式 1.2.1 集中采购方式。集中采购是指集团在采购物资时， 进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购 招投标管理、采购招投标管理，负责汇集分、子公司采购 申请并进行调整汇总，形成集团采购计划，进行物资的集 中订购业务和集中结算业务。分、子公司根据需求向总部 提出采购申请，进行收货入库，反馈收货状况给总部。集 中采购是集团采购管理的必然趋势。 1.2.2 招标采购方式。招标采购是现代国际社会通用的采 购方式，它能做到过程的公开透明、开放行效、公平竞争， 有利于降低采购成本。狭义的招标是指招标人根据自己的 需要提出一定的标准或条件，向指定投标商发出投标邀请 的行为，即邀请招标。广义的招标是指招标人发出招标公 告或通知，邀请潜在的投标商进行投标，最后由招标人对 各投标人提出的价格、质量、交货期限及该投标企业的技 术水平、财务状况等因素进行综合比较，确定其中最佳的 施工企业物资采购成本的构成及影响因素 2 2.1 施工企业物资采购成本的构成 2.1.1 物资成本。一般指为购买物资所发生的货币支出， 还包括运输、装卸和保险等费用。物资成本总额取决于采 购数量和单位，一般与采购数最成正比例变化。 2.1.2 订购成本。指施工企业向供应商发出采购合约订单 的成本费用。具体来说，订购成本是指施工企业为了实现 一次采购而进行的各种活动的费用总和，如办公费、差旅 费、邮资、电话电报费等。 2.1.3 维持成本。指为了保持物资状态而发生的成本，分 为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关， 如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等。变动成本与持有 数量的多少有关，如物资资金的应计利息、物资的破损和 变质损失、物资的保险费用等。 2 .1 .4 缺料成本。缺料成本是由于物资供应中断而造成 的损失，包括停工待料损失、 延误工程进度损失和商誉 损失等。 2.2 施工企业物资采购成本的影响因素 2.2.1 采购计划。施工企业制定采购计划的目的就是要根 据工程进度的需求、企业的建筑能力和采购环境容量等制 铁路采购 38 与物流 2012·05 定采购清单及采购日程表。采购计划是进行采购成本管理的第一步，如何获取足够数量的物资，是采购计划的重点 定采购清单及采购日程表。采购计划是进行采购成本管理 的第一步，如何获取足够数量的物资，是采购计划的重点 所在。 2.2.2 采购人员素质。采购人员必须具备与工作复杂性相 适应的素质和能力，要通过专业化的工作和能力培训达到 甚至超过与企业和市场要求相适应的水平。另外，拥有采 购权的业务人员经常会被供应商所重视，无论是通过人际 关系向采购人员打感情战，还是利用红包、回扣等种种物 质条件进