使用EXCEL的使用技巧交流大纲课件.ppt

使用EXCEL的使用技巧交流大纲 精品文档 第一部分 函数的应用第二部分 打印与排版第三部分 常用的快捷键 精品文档 EXCEL使用体会交流大纲 第一部分 函数的应用 精品文档 1.从加减乘除说起 公式的基本格式：=A+/-/*-/B，遵循四则运算的基本原则，注意事项是：1.要用半角的英文方式;2.数清楚左右的括弧，要对称;举例：你有100股茅台股票，市值是：100*100=10000元（购入价是100块），今天是119元，你的收益=100*（119-100），你的收益率是(119-100)/100=0.19,用百分比表示是19%。 EXCEL使用体会交流大纲 精品文档 2.成长率预测函数POWER 你想知道茅台股票如果有5个涨停板后是多少钱，用以下这个函数：=POWER(1.1,5)*119*100=19,166.07。如果是这样的就是连续5个跌停板了=POWER(0.9,5)*119*100，我不忍心给大家算了，自己回去悄悄地算一算吧。 EXCEL使用体会交流大纲 精品文档 3.判断函数 IF =IF(A3=0.05,“扬州炒饭”,“3块盒饭”) 这是什么意呢：就是如果今天股票涨了5%以上就吃扬州炒饭，否则就只能吃盒饭了，3块的。 EXCEL使用体会交流大纲 精品文档 4.魔法符号“$” 使用公式时会遇到某个单元格不动，比如分母的那个单元格，而分子是动的，不动的那个单元格就要用一个法力：“$”-英文方式下的货币符号-来限定它。例：公司有8个部门，每一个部门的工资在全公司中的百分比，总工资额的单元格就用这个符号来限定，做为分子的单元格是变的，一拖，全部的公式就用了。（显示单元格的公式：“工具-选项-视图-窗口选项”） EXCEL使用体会交流大纲 精品文档 EXCEL使用体会交流大纲 精品文档 EXCEL使用体会交流大纲 第二部分 打印与排版 精品文档 EXCEL使用体会交流大纲 1.设置标题栏 当一张数据表很大需要分成两页打印的时候，就要设置标题栏，标题栏分为横向及竖向，横向比较常用，设置的时候是在“文件-页面设置“里的第四个标签页里。2.页面的设置 这里决定打印的页面大小，多页缩放就在这里 精品文档 3.页边距的设置 这里打印内容在一张纸上的位置，是居中、居左、居右等 4.页眉页脚的设置 这里设置在每页都需要出现的内容，比如文件名 精品文档 EXCEL使用体会交流大纲 5.插入分页符：这是强制要分页的方法6.如何保护工作表 工作表设定保护以后，可以防止修改、复制，注意保护时的选项，什么都不要选，就保护了所有内容，包括不能修改、不能复制、不能添加，有时候需要别人可以增加，就做相应的例外选项即可。 精品文档 EXCEL使用体会交流大纲 7.合并单元格：为了便于计算，最好用跨栏置中，不要用合并：“格式-单元格-对齐-水平对齐”8.冻结窗口：“窗口-冻结窗口”9.隐藏/取消行和列“格式-行/列-隐藏/取消隐藏”10.在单元格内自动换行和缩小字体“格式-单元格-对齐” 精品文档 EXCEL使用体会交流大纲 第三部分 常用的快捷键 精品文档 EXCEL使用体会交流大纲 1.快速到表头：CTRL+HOME2.快速到表尾：CTRL+END3.快速选定内容，从左上到右下：SHIFT+CTRL+END4.自由选择：SHIFT+方向键5.挑选：鼠标+CTRL6.SHIFT+方向键+END/HOME，以当前光标所在位置，这是告诉电脑，我要到最后/最前/最上/最下7.改变字体的颜色和底纹（填充色）：视图下的常用内容，用来标注醒目的内容8.如何给表格加边框：同上10.快速存盘：CTRL+S 这个键可以随时使用，防止输入的内容丢失。11.快速增加一张表页：SHIFT+F1112.快速增加一张柱状图：F11，这是指以现有表页中的数据表为基础，在增加的表里作一幅柱状图。11.输入数字的时候最好用分节符，分节符是国际通用的写法，你看上市公司公布财报的时候都是用这种格式。这样一下就能读出来，你的存折上也是每隔三位有一个粗线条。例如多少？可能没有人能快速地判别，要是这样10,000,000就能一下读出来：一千万!这样你去领彩票的时候就不会拿错钱！！12.学会用格式刷 单击只能用一次，要是双击格式刷就可以拿来到处用，用象魔法棒一样！用很多次。用完记得要取消，就是再点一次！13.错了马上重来 就是善用这个图标：14.回车后光标向何处去：“工具-选项-编辑-按ENTER键后移动”，有四个方向可以选！常用的是向下和向左 精品文档