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学生宿舍管理系统需求分析报告书 PAGE \* MERGEFORMAT 9 精编资料 2,需求分析阶段的目标了解目前宿舍管理的现状,存在的问题及员工的想法.通过实地调查和问答-记录的方式了解目前急需改善的工作模式和管理方式是什么,并充分了解宿舍管理... 需求分析 学生宿舍管理系统需求分析报告书 信息07-1班 王君军 070814128 1、引言 学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。像咱们林业大学宿舍就是采用手工记录这种繁琐的方法，还可以勉强接受因为人手也比较多，但对于学生信息量比较大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查询某条纪录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条查找，既浪费人力物力，效率也很低。 宿舍楼是我们每天休息生活的地方，通过对学生宿舍楼的实地调查，了解到现在的学生宿舍管理仍停留在完全手工管理的阶段，这种人工管理的方式费时、费事、费力，造成工作效率低下的情况，本系统要开发出适合学生和工作人员使用的学生宿舍管理系统，可以方便工作人员对学生宿舍的管理，提高宿舍管理的工作效率及查询效率。 2、需求分析阶段的目标 了解目前宿舍管理的现状、存在的问题及员工的想法。通过实地调查和问答-记录的方式了解目前急需改善的工作模式和管理方式是什么，并充分了解宿舍管理的工作业务流程，记录和处理相关的数据供日后系统的分析使用。 3、需求分析阶段的任务 3.1 调查用户需求 3.1.1 宿舍楼的基本情况 学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名不同阶层管理人员负责本宿舍楼的日常生活的管理。 一、学生的基本信息： 入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。 二、宿舍的基本信息： 每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装电话机，相应地就有宿舍电话号码。 三、宿舍财产的基本信息： 每个宿舍的财产属于学校，比如床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。 四、快件收发的基本信息： 每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。 五、报修的基本信息： 宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如电灯、电扇、桌椅的坏损等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。 六、夜归的基本信息: 宿舍楼在指定的时间查证（比如晚上11点），若有同学晚于时间回宿舍，需通知舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。 七、离校的基本信息： 每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五 一”或“十 一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。 3.1.2 用户对系统的要求 一、宿舍楼管理员： a.信息要求： 宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。 b.处理要求： 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。 当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。 当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。 当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。 c．安全性与完整性要求： 安全性要求： 系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用； 系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容； 系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户，管理员。 完整性要求： （1）各种信