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内部报告文本格式 　　公司内部公文格式标准规范　　1.目的　　为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。　　2.适用范围　　总公司及子公司各部门　　3.内容　　公司文件格式要求：　　红头文格式　　文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅　　发文字号的字体：四号宋体、黑色　　标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中　　主送机关的字体：四号宋体、黑色　　正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距　　附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距　　作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐　　日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”　　注释的字体：小四号宋体、黑色　　主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗　　抄送机关的字体：四号宋体、黑色　　印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期　　所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管　　规章制度文格式　　文件标题：　　各级标题均用阿拉伯数字区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字(转载于:写论文网:内部报告文本格式)加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗　　文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗　　发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字　　主题词/呈/发：宋体小四号字　　行间距：倍　　页边距：上下各为㎝,左右各为㎝　　公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”　　公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称　　公司文件机密程度说明　　请示文格式　　请示标题为三号宋体加粗居中　　正文段落倍行距，字体为四号宋体字　　落款/日期为四号宋体字　　公司文件编号要求　　发文字号编写说明　　发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[]”括入；序号编虚位，不加“第”字，表头红线不加五角星。　　部门代码说明：　　部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：　　行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部　　HQ。　　发文字号的种类及使用规定：　　以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发总公司的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。　　落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司　　文件编号：湘泰科字[XX]X号　　公司内部各部门之间工作联系的文号。　　公司内部制定相关管理制度办法等。　　部门名义上报公司领导的请示的文号。　　落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司　　文件编号：TGQS-部门代码[XX]X号　　公司会议纪要的文号。　　4.附则　　本规范从发文之日起执行，由行政部负责解释。　　湖南泰谷生物科技股份有限公司　　5.附件　　附件1：公司文件机密等级说明　　附件2：公司发文模板　　附件3：管理制度发文模板　　附件4：内部请示模板　　附件1：　　公司文件机密等级的说明　　为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：　　依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；　　深圳市**物业管理有限公司　　关于××××××××的报告×××：　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××。　　特此报告，敬请公司领导审阅批准为谢!　　××××××××20年月日　　公司内部汇报材料标准格式　　关于***的汇报　　一、一级标题二级标题1.三级标题四级标题正文　　行间距：固定值28磅。　　表格：标题小三号宋体，加粗，表格内文字为小四号字，宋体。　　附件：　　1.**　　2.**　　*******部　　年月日