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做工作报告还是作工作报告
XX 阳光SUNNY汪峻保管人: ——昆明兴博雅人力资源管理咨询有限公司——部门? [工作汇报的关键事项] 汇报是管理沟通的重要手段,同时也极富于艺术性 工作汇报的关键事项 ——汪峻汇编 汇报工作是尊重管理的第一表现。在工作中,上司和下属往往容易形成一个矛盾体,要解决矛盾,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是: 1)完成工作时,立即向上汇报2)工作进行到一定程度,必向上汇报3)预料工作会拖延时,要及时向上汇报 只有这样,才能最大程度地体现尊重,从而方便自己工作的开展。 讲究汇报的技巧 汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的能力。可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢?主要要注意以下几个方面: 调整心理状态,创造融洽气氛 向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。以线带面,从抽象到具体 汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说, 汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处臵结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。” 职场箴言 不要让自己陷入到这些困境之中,不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触,应保持应有的距离,不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、身体或外表作评论。 突出中心,抛出“王牌” 泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。 弥补缺憾,力求完备 下属向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。 成绩最有说服力 一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈 远远不够,必须得拿出成绩来,能吃几两干饭都摆在桌面上,让大家都看见了,才能取得晋升的砝码。 实效是实实在在的东西,在运用实效的艺术时,我们应注意以下几点: 1)所取得的成绩,必须得让别人知道,特别是上司知道,而不能做无名英雄,如果别人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作为晋升的砝码。 2)所取得的成绩只要别人知道也就行了,并不需要大肆宣扬,甚至吹嘘,那样只能引起别人的反感。 3)在取得成绩后更要团结好周围的同事,搞好周围的关系,如果有点成绩就鹤立鸡群了,那么就到群起而攻之的时候也就不远了。 工作汇报从总体上讲分为五种类别:日常性汇报:当天下班前静下来想想明天晨会或 例会上要说什么,第二天交班前五分钟再看看有没有需要补充的地方。可以在会上把自己的工作情况、思想动态、存在的问题向领导表述清楚,让领导更多地了解你在想什么、做什么,取得领导对你工作的支持和理解,这一类汇报,既要报喜更要报忧,要讲客观更要讲主观,少讲别人多讲自己,不能弄成诉苦、打小报告,更不能只谈困难不谈解决的办法,只讲要领导支持不讲自己如何努力,把汇报性的会议当成了自己出怨气的出气桶。 传达性汇报:你代表领导去参加了相关的会议, 回来后主动找领导汇报,不要让你的上级没有得到上级的指令,在局部工作中出现了偏差。这类汇报要注意说清目标是什么?做什么?要求是什么?什么时候做?打算如何做?把会议前后的客套话去除,找到定量的关键点进行汇报,不要参加工厂一个小时的传达会,结果让上级听你两个小时的转述。这种汇报不要过多地加入了个人的主观色彩,强调客观转述,让领导得到原汁原味的东西。 阶段性汇报:领导安排的工作已经完成了一部分, 领导想知道一下动态的进展,需要你去汇报。这种汇报最关键地要说出下一步工作的计划和打算,因为你亲身经历了,在这一点上你比上级有经验得多,可给领导提示下一步的几个途径及每个途径的优缺点。不能只把前期的说完了,对后期工作的开展却毫无思想准备,应该多让上级做选择题,少让上级做填空题。 总结性汇报:这种汇报要准备两个版本,一个版 本是详细的文字汇报,一个版本是口头汇报的提纲,做到相互补充,各有侧重。文字版本可以详细地把完成的情
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