江苏省地方税务局网上开票系统使用说明.docVIP

江苏省地方税务局网上开票系统使用说明.doc

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江苏省地方税务局网上开票系统简易操作说明 江苏南开之星软件技术有限公司 Jiangsu Nankai Star Software Technology Co., Ltd . 第 PAGE 5 页/共 NUMPAGES 6 页 江苏省地方税务局 网上开票系统简易操作说明 本说明仅针对江苏省地税网上开票系统(以下简称“网开系统”)操作进行简单步骤说明,涉及具体功能的细节要求,请参见网上开票系统的在线操作手册或常见问题解决的对应内容。 首次使用相关说明 网上开票之前提 任何纳税人需要网上开票,均必须在税务机关完成相应的网开票种的资格认定,并领购发票。 征管资格认定后1个小时,方可以在网开系统进行登录;发票领购后半个小时,方可以在外网获得票号资源进行开票。 极个别特殊情况的,资格和票号资源可能会第二天才能够获得。 网报户网开系统登录 请在浏览器的地址栏中键入地址: HYPERLINK /kpgl/ /kpgl/ 或通过江苏省地税网上办税厅的相关功能连接登录。 网开系统支持三种登录方式:软密码、税务卡、CA。纳税人具体采用哪一种登录方式,请咨询您当地的税务机关,目前要求网开系统登录和网上办税厅登录方式一致。 所有执行网开系统的机器,在登录后均需要参照“常见问题”的“问题12”对您的IE进行设置。 非网报户网开系统登录 非网报户网开系统登录必须选择软密码模式,初始登录的密码是税务识别码的后6位。 非网报户如果多开票人的情况下,一级登录页面的软密码登录对应密码任意输入,系统不验证,二级登录请输入您设置的正确的开票人代码和密码登录系统。管理员(开票人代码为admin)初始登录的密码是税务识别码的后6位。 基本要求说明 每一张发票的机打票号必须和纸质票号一致,任何机打票号和纸质票号不一致的均属于无效发票,因此每次开票系统提示当前的发票代码和号码,开票人都必须确认是否匹配当前待打印的纸质发票,不匹配不能打印。 单开票点开票 基础设置 所谓单开票点开票,就是说开票企业同时开票的人只有1个人,不会发票两个人同时开票的情况。 单开票点开票区分两类:一类是单人开票,一类是多人换班开票。 单人开票无需增加开票点和开票人,只要把系统缺省的开票人admin对应的名称修改为实际开票人的名称,就可以进行正常的开票,多开票人换班开票,则请通过“系统维护》开票人维护”功能增加对应的开票人,请注意,他们应该属于同一个开票点“system|主开票点”。 每一个开票人应通过“发票开具-?发票打印位置设置”完成本人负责开具的发票打印的对应位置,具体参见操作手册。 日常开票 每次从税务机关领购发票半个小时后,可以在网开系统进行开具。 原则上不建议通过“系统维护》选号方式调整”变更选号方式,建议您保持“自动顺序增号”模式。 发票开具管理模块中,提供发票开具、发票作废、发票红冲、发票补打等功能,开票人可以正常调用并执行就可以。 已经开具的发票,请通过“发票查询统计”模块中的相关功能获得发票明细信息,并可以导出excel文件。 多开票点开票 基础设置 如果一个企业存在多个开票人需要同时开票,则应作为多开票点模式进行设置,可以通过“系统维护-开票点维护”进行新的开票增加,特别需要注意需要设置“可开具发票名称”,只有您选择了对应发票,该开票点下的人才可以开具该类型的发票。 每个开票点下的开票人增加,请“系统维护》开票人维护”功能增加各个开票点的开票人,特别需要注意需要设置“可开具发票名称”,只有您选择了对应发票,该开票人才可以开具该类型的发票。 每一个开票人均需要通过“发票开具-?发票打印位置设置”完成本人负责开具的发票打印的对应位置,具体参见操作手册。 每次发票领购后的操作 因为多个开票点,因此每次发票领购后,必须在二次登录使用admin登录后请通过“发票资源管理?票号资源拆分”进行票号段的拆分,每次只能拆分为2段,具体需要拆分给多少开票点,就需要拆分出相应的段。 每个开票段,请通过“发票资源管理?票号资源分配”分配给对应的开票点,请注意,您分配的电子票号段和纸质票号段必须一致。 开票点之间的票号资源调配 如一个开票点票用完,但是其它开票点存在余票的,则可以根据以下方式调剂票号: 如待调剂票号段状态是“未使用”,直接进行进行票号资源拆分和分配;如果待调剂票号段状态是“正在使用”,则通过“发票资源管理?票号资源回收”执行回收后,进行票号资源拆分和分配。 日常开票 多开票点在票号资源分类到开票

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