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文件发放、回收记录
编码:ZLRH/QR—4.2.3—01
序号:
序号
文 件 名 称
文件编号
发放号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签交
日期
份数
文件借阅、复制记录
编码:ZLRH/QR—4.2.3—02
序号:
序号
部 门
时间
文件名称
编码
版本
份数
签名
归还
时间
受 控 文 件 清 单
编码:ZLRH/QR—4.2.3—03
序号:
序号
文件名称
编 码
分发号
数量
备 注
文 件 更 改 申 请
编码:ZLRH/QR—4.2.3—04
序号:
文件名称
编 码
版本号
更改章节及更改原因:
更改后内容:
受此影响的其它文件名称:
申请人: 日期:
所在部门意见:
部门负责人: 签名: 日期:
审批部门意见:
部门负责人: 签名: 日期:
文 件 更 改 通 知 单
编码:ZLRH/QR—4.2.3—05
序号:
文件名称
编 码
版本号
更
改
原
因
更
改
内
容
更改方式
改版
换页
笔改
审核人
日期
批准人
日期
文 件 销 毁 申 请
编码:ZLRH/QR—4.2.3—06
序号:
文件名称
编 码
版本号
份 数
销毁原因:
所在部门意见:
申请人: 日期:
文件保管部门意见:
申请人: 日期
主管领导意见:
签名: 日期:
销毁人
监销人
收 文 登 记 表
编码:ZLRH/QR—4.2.3—07
序号:
序号
文件名称
收文号
收文人
收文时间
传递部门
备 注
外 来 文 件 清 单
编码:ZLRH/QR—4.2.3—08
序号:
序号
文件名称
文件号
文件来源
备注
记 录 清 单
编码:ZLRH/QR—4.2.4—01
序号:
序号
记录名称
记录编号
责任单位
(人)
保存期限
(年)
备注
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20
21
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内部沟通记录表
编码:ZLRH/QR—5.1—01
序号:
内部沟通主题内容:
参加人员:
讨论内容:
讨论结果:
记录: 时间: 年 月 日
管理评审计划
编码:ZLRH/QR—5.6—01
序号:
会议时间
会议地点
评审目的
参加人员
管理评审内容:
准备工作及要求:
编制: 审核: 批准: 日期:
管 理 评 审 会 议 记 录
编码:ZLRH/QR—5.6—02
序号:
会议时间
会议地点
评审简要
主持人
记录人
记录审核人
会议概述:
管 理 评 审 报 告
编码:ZLRH/QR—5.6—03
序号:
会议时间
会议地点
评审目的
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