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北京化工大学在籍学生短期赴国（境）外参加学术活动流程 自组团组：邀请信 自组团组： 邀请信中外文（外文须签名或盖章）各一份 详细出访日程（中文） 出访预算说明表（国际处网站下载） 国际处学生短期出国交流 联系人：宋子晟 电话：010803 邮箱：songzs@ 同时准备报任务材料 同时准备报任务材料 在籍学生 在籍学生登录国际处网站/ztbd/index.htm 或研究生网站 下载“临时赴国（境）外学术活动申请表” 2. 经学院初步审核申请材料后，提交申请表和申报材料至国际处 2. 经学院初步审核申请材料后，提交申请表和申报材料至国际处 3. 3.国际处受理任务申报，会同财务处、研究生院等部门审核材料 大约7个工作日 4.学生按照出国（境） 4.学生按照出国（境）证件申请的相关规定办理证件 大约7个工作日 5.学生按照使馆要求，准备办理签证所需的材料 5.学生按照使馆要求，准备办理签证所需的材料 任务申请未获批准，不能出访。 6. 6. 学生自行前往使馆等办理签证或签注 所需时间因国（境）而异 7. 7. 下载短期出国境协议书，与导师或学院办理协议书。 8. 8. 提交出访报告并准备报销相关材料 北京化工大学 北京化工大学在籍学生赴台参加学术活动 至少需要提前两个月进行申报 本单位组团赴台本单位参加外单位组团赴台 本单位组团赴台 本单位参加外单位组团赴台 在籍学生登录国际处网站 HYPERLINK /iecd/ 在籍学生登录国际处网站 HYPERLINK /iecd/ /iecd/ 或研究生网站 下载“短期赴国（境）外学术活动申请表” 2. 教职工准备材料：台方邀请函 2. 教职工准备材料： 台方邀请函 台方提供的活动计划与详细的日程安排 台方邀请人或团体的简介 会议内容声明 5）若参加学术会议，需分别出具详细参加会议人员名单 6）赴台人员审查表 入台许可证（台方提供） 8）出访预算说明表 9. 8 准备：任务通知书和立项批复函（组团单位出具） 准备：任务通知书和立项批复函（组团单位出具） 校港澳台办 3.校港澳台办申报任务， 3.校港澳台办申报任务，校港澳台办领导审批，并报校主管领导审批 4. 港澳台办将一应资料交到北京市台办进行立项审批 4. 港澳台办将一应资料交到北京市台办进行立项审批 5. 港澳台办通知学生 5. 港澳台办通知学生取回批件 大约两周 6. 学生 6. 学生凭批件，至北京市公安局出入境管理处： 交验户口簿、身份证，收复印件 提交国台办批件及出访人员单位人事部门同意赴台的说明 台湾地区旅行证复印件 提交填写完整的赴台申请表（公安局取表） 提交三张二寸蓝底彩照 6）申请人已持有赴台证件的，申请时须将原证件交回公安局 7. 下载短期出国境协议书，与导师和学院办理协议书。 7. 下载短期出国境协议书，与导师和学院办理协议书。 领取赴台通行证，接受行前培训 北京化工大学因 8.提交出访报告，并准备报销相关材料 8.提交出访报告，并准备报销相关材料
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